Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.08.2023/Pykälä 314

Khall 29.08.2023 § 314  

336/02.08.00/2023  

Valmistelija Controller Tuija Lång, puh. 040 672 4257

Kittilän kunnan vahinkovakuutusten kilpailutuksen suoritti vakuutusmeklari Justia Oy. Hankinnan kokonaisarvo ylittää arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) 25 §:ssä määritellyn kansallisen kynnysarvon ja se toteuttiin noudattaen hankintalakia ja Kittilän kunnan hankintaohjetta. Hankintailmoitus julkaistiin 7.5.2023 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi).

Kilpailutus koski kaikkia kunnan lakisääteisiä ja vapaaehtoisia vakuutuksia työeläkevakuutusta lukuun ottamatta. Tarjouspyynnön mukaisesti vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina.

Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2024 - 31.12.2024. Hankinnasta tehdään yksi hankintapäätös ja kunta sijoittaa kaikki tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset tarjouskilpailun voittaneeseen vakuutusyhtiöön.

Tarjouspyyntödokumentit toimitettiin If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeeseen, Keskinäinen vakuutusyhtiö LähiTapiolaan, Keskinäinen vakuutusyhtiö Turvaan ja Pohjola Vakuutus Oy:öön. Tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin ja tiedusteluihin annettiin yhteinen kirjallinen vastaus 2.6.2023.

Tarjouksen antoi määräaikaan 14.6.2023 klo 12.00 mennessä Pohjola Vakuutus Oy. Tarjous avattiin Justia Oy:ssä 14.6.2023 klo 12.45 ja todettiin, että tarjoaja täytti asetetut soveltuvuusehdot ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Avaustilaisuudesta laadittiin pöytäkirja.

Tarjouspyynnössä mainitut tarjousten arviointiperusteet olivat:

1)      Tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen.

2)      Erikoismaksuisten työtapaturmavakuutusten osalta vertailuun otettava maksu lasketaan tarkemmin tarjouspyynnön työtapaturmavakuutusta kohdissa määritellyillä perusteilla, painotettuna seuraavasti:

Korvausmeno-olettamien maksut lasketaan yhteen ja keskimääräinen vuosimaksu määritellään seuraavin painotuksin:

-          Vuosien 2024 - 2028 maksut, normaali vahinkomeno + jälkiseuranta maksut yhteensä /5 vuodelle, painoarvo 50 %

-          Vuosien 2024 - 2028 maksut, vakava vahinkomeno + jälkiseuranta maksut yhteensä /5 vuodelle, painoarvo 50 %

Vertailun perusteella tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteena käytetään halvinta hintaa.

Pohjola Vakuutus Oy:n yhteenlasketut vakuutusmaksut ovat 202 287 euroa.

Vertailun perusteella kilpailutuksen on voittanut Pohjola Vakuutus Oy.

Tarkemmat yksityiskohdat ilmenevät oheismateriaalina olevasta vakuutusmeklari Justia Oy:n laatimasta yhteenvedosta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää tarjousten vertailun perusteella hankkia Kittilän kunnan vahinkovakuutukset ja vakuutuspalvelut 1.1.2024 alkaen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Pohjola Vakuutus Oy:ltä

Päätös §:n 313 kohdalla controller Tuija Lång oli selostamassa kokouksessa esityslistan asiaa nro 5 (§ 313) sekä asioita numero 6 ja 7 (§:t 314 ja 315) ja oli paikalla kokouksessa klo 12:50-13:13.

Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.