Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 355

Khall 03.10.2023 § 355  

456/02.05.01.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 040 653 0774

"Lapin kylätoimintapäivät järjestetään 28. - 29.10.2023 Rovaniemellä.

Osallistumismaksut

sis. majoitus standard best view huoneessa sekä ohjelmaan merkityt ruoat ja kahvit

1 HH 155 €/hlö

2 HH 138 €/hlö

Päiväkävijät (ei majoitusta)

sis. ohjelmaan merkityt ruoat ja kahvit

lauantai 55,00 €/hlö

sunnuntai 15,00 €/hlö

la ja su päivät yhteensä 70€/hlö

Arvioidut osallistumiskustannukset 6000 € 

Kilometrikorvaukset  0,20 €/km, arvio yhteensä 800 €

Kittilässä on 20 kyläyhdistystä. Esitämme, että Kittilän kunta maksaisi osallistumismaksut sekä kilometrikorvaukset Kittilän kylien neuvoston edustajalle sekä keskimäärin kahdelle edustajalle jokaisesta kyläyhdistyksestä. Näin ollen Kittilän kylien edustajia Lapin kylätoimintapäivillä olisi 41 henkilöä.

Kokonaiskustannus olisi 6800 €."

Kunnan vuoden 2023 talousarviossa on muun toiminnan kustannuspaikalla (30105) ennalta kohdentamattomiin kustannuksiin käyttämätöntä määrärahaa jäljellä.

Kittilän kunnan hallintosäännön 24 §:ssä on määritelty kunnanhallituksen toimivaltaan kuuluvat asiat. Nyt käsiteltävänä olevaan avustushakemukseen ei ole talousarviossa erikseen nimikoitu määrärahaa vuodelle 2023. Aiemman käytännön mukaisesti kunnanhalitus on toimivaltainen käsittelemään avustushakemuksen, ottaen huomioon, ettei kunnassa ole toistaiseksi valmisteltu eikä myöskään hyväksytty erillistä ohjeistusta avustusten hakemiseen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta maksaa Kittilän kylien neuvoston edustajan sekä enintään kahden (2) edustajan osallistumismaksut/kittiläläinen kyläyhdistys osallistumisesta Lapin kylätoimintapäiville 28.-29.10.2023 Rovaniemellä, sisältäen majoituksen, ohjelman sekä ohjelmaan merkityt ateriat yhteismäärältään enintään 41 henkilölle. Kokonaiskustannukset, johon sisältyy matkakustannusten korvaukset, ovat enintään 6.800 euroa.
Avustus maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Avustus kirjataan muun toiminnan kustannuspaikalle 30105.

Päätös Esitys hyväksyttiin.