Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 356

Khall 03.10.2023 § 356  

442/01.01.01/2023  

Valmistelija Kunnanjohtaja Timo Kurula, puh. 040 595 7597

Sivistystoimenjohtaja Jutta Hartojoki on hakenut virkavapaata Kittilän kunnan sivistystoimenjohtajan virasta toisen viran hoitamista varten. Hallintosäännön 54 §:n mukaan kunnanjohtaja voi myöntää harkinnanvaraisen virkavapaan toimialajohtajalle enintään vuodeksi, mutta toimialajohtajan sijaisen valitsee kunnanhallitus sijaisuuden kestäessä 3 kk - 1 vuoteen saakka (hallintosääntö 24 § kohta 12). Kunnanjohtaja voi päättää toimialajohtajien sijaisista 3 kk:n saakka (hallintosääntö 22 § kohta 14).

Sivistystoimenjohtaja Jutta Hartojoen virkavapaus ajoittuu ajalle 1.10.2023-29.9.2024. Kunnanjohtaja on myöntänyt virkavapauden Hartojoelle ko. ajalle.

Sivistystoimenjohtaja on kunnan sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja, koululautakunnan ja hyvinvointilautakunnan esittelijä sekä kunnan johtoryhmän jäsen. Kunnan sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimialaan kuuluvat varhaiskasvatus-, esiopetus-, perusopetus- ja lukiokoulutuspalvelut, vapaa-aika- ja kulttuuripalvelut sekä Revontuli-Opiston jaosto.

Sivistystoimenjohtajan viransijaisuuden kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi katsotaan, että tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös kunnallishallinnon yleistä tuntemusta sekä hyviä vuorovaikutus-, yhteistyö- ja esimiestaitoja.

Hakuilmoituksessa on todettu, että valinnassa arvostetaan strategista näkemystä, johtamiskokemusta, kuntatalouden tuntemusta sekä perehtyneisyyttä sivistystoimen eri toimintoihin.

Virkasuhteessa noudatetaan KVTES:iä ja 6 kuukauden koeaikaa. Viransijaisuuteen valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen ote rikosrekisteristä ennen tehtävän vastaanottamista. Kunnassa on mahdollista tehdä etätyötä sopimuksen mukaan.

Kittilän kunnan rekrytointiohjeen mukaan kyseisentyyppinen alle vuoden kestävä viransijaisuus tulee laittaa ensin sisäiseen hakuun ja siten varmistua, onko toimialoilla mahdollisesti tehtävään soveltuvia henkilöitä, joiden nykyisiä tehtäviä voitaisiin järjestellä, ja he siten voisivat hakea ko. viransijaisuutta. Tehtävään pyydettiin jättämään sisäisessä hakumenettelyssä hakemukset 29.9.2023 klo 15 mennessä kuntarekryn sähköisen hakulomakkeen kautta. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.

Hakijoiden osalta suoritetaan haastattelut 2.10.2023. Tarkoituksenmukaista on, että haastatteluun osallistuu kunnanhallituksen jäsenet ja koululautakunnan sekä hyvinvointilautakunnan puheenjohtajisto.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Haku sivistystoimen viransijaisuuteen päättyi 29.9.2023 klo 15.00. Hakemuksia tuli kaksi kappaletta. Molemmat hakijat haastateltiin maanantaina 2.10.2023 haastatteluryhmän toimesta. Kittilän kunnan hallintosäännön mukaan toimialajohtajan sijaisen valitsee kunnanhallitus, kun sijaisuus kestää yli 3 kk (hallintosääntö 24 § kohta 12).

Esitän, että kunnanhallitus päättää valita Petteri Kinnusen sivistystoimenjohtajan viransijaiseksi 29.9.2024 asti. Esitys perustuu haastatelluista hakijoista laadittuun yhteenvetoon ja ansiovertailuun sekä tehtyyn kokonaisarviointiin huomioiden viranhakijoiden koulutus, työkokemus, henkilökohtaiset ominaisuudet ja saatu vaikutelma soveltuvuudesta Kittilän kunnan sivistystoimenjohtajan viransijaisuuteen. Esitystä tukee aiempi kokemus hallinnosta, mikä tukee tuntemusta kunnallishallinnosta sekä linkkinä toimimisesta rehtoreiden ja hallinnon välillä.

Virkasuhteessa noudatetaan KVTES:iä ja 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on ennen viransijaisuuden vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen ote rikosrekisteristä. Palkka on 6900 euroa kuukaudessa perustuen kunnanvaltuuston päätökseen 13.12.2021 § 142. Palkan määräytymisessä huomioidaan kunnan suurin toimiala.

Sivistystoimessa on määräaikainen hyvinvointikoordinaattori. Hyvinvointisuunnitelman ja -kertomuksen laadintaan tullaan ohjaamaan tukiresurssia. Viransijaisen tehtäväkuva laaditaan em. muutokset huomioiden ja hyväksytään hallintosäännön mukaisesti.

Päätös Tauko pidettiin klo 13.54 - 15.14.

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan esityksen.