Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.12.2023/Pykälä 452

Khall 05.12.2023 § 452  

21/00.00.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 0406530774

Lapin liitto/Kuntakordinaattori Marianne Kuisma on lähettänyt kuntaan seuraavan sisältöisen 17.11.2023 päivätyn nimeämispyynnön:

"Hei kuntajohtajat,

Valtiovarainministeriö pyytää Lapin liittoa esittämään kuntaedustajien nimet jäseniksi valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen Lapin alueelliseen projektiryhmään. Lisäksi Lapin liittoa pyydetään esittämään edustaja projektiryhmän puheenjohtajaksi ja sihteeriksi omasta henkilöstöstään.

Käynnissä olevan valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen tavoitteena on vastata nopeasti muuttuvan toimintaympäristön tarpeisiin kokoamalla käyntiasiointia julkisen hallinnon yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin ja vähentämällä valtionhallinnon toimistotilaa yhteistyössä Kelan, kuntien ja soveltuvin osin hyvinvointialueiden kanssa.

Uudistuksen alueellinen suunnittelu ja toimeenpano on alkanut vuonna 2021 kolmessa maakunnassa (Etelä-Karjala, Pohjois-Karjala ja Päijät-Häme) ja nyt vuoden 2024 alusta uudistus etenee seuraaviin kuuteen maakuntaan: Etelä-Savo, Keski-Suomi, Lappi, Pirkanmaa, Satakunta ja Uusimaa.

Valtiovarainministeriö asettaa kuhunkin maakuntaan alueellisen projektiryhmän, jonka tavoitteena on valtion palvelu- ja toimitilaverkkohankkeen valtakunnallisten linjausten ja valtion toimitilastrategian pohjalta suunnitella ja käynnistää asiakaspalvelu- ja toimitilaverkkouudistusta maakuntansa alueella. Työn tavoitteena on, että viimeistään vuonna 2030 valtion viranomaisten käyntiasiointi on kaikissa kuudessa maakunnassa koottu yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin yhteistyössä Kelan ja kuntien sekä soveltuvin osin hyvinvointialueiden kanssa. Lisäksi tavoitteena on vähentää valtion viranomaisten toimistotilaa valtion toimitilastrategian linjausten mukaisesti.

Alueellisten projektiryhmien kokoonpano koostuu valtion palveluntuottajista, maakunnan liittojen, kuntien ja hyvinvointialueiden edustajista sekä Senaatin ja Valtorin edustajista. Projektiryhmät on tarkoitus asettaa ajalle 1.1.2024-31.12.2024 lukuun ottamatta Lapin alu-eellista projektiryhmää, jonka toimikausi jatkuu 31.12.2025 asti. Projektiryhmien päätehtävänä on valmistella alueellinen suunnitelma palvelu- ja toimitilaverkosta valtakunnallisen rakenteen mukaisesti. Projektiryhmät raportoivat työstään valtion palvelu- ja toimitilaverk-kouudistuksen valtakunnallisille valmistelu- ja ohjausryhmille.

Projektiryhmän jäseniksi tulisi ehdottaa tasapuolisesti sekä nais- että miesehdokasta niin, että kustakin Lapin seutukunnasta olisi yksi edustaja. Yhteensä siis kuusi (6) ehdokasta. Ehdokkailta toivotaan tietämystä kuntaorganisaatioiden asiakaspalvelun ja toimistotilan nykytilasta ja tulevaisuuden suunnitelmista. Lisäksi toiveena on, että ehdokkailla on näihin asioihin liittyvää päätösvaltaa tai mahdollisuus hankkia seutukuntansa kuntien linjaus käsiteltäviin asioihin.

Ehdotukset jäseniksi pyydetään toimittamaan 1.12. mennessä Lapin liitolle, joka tekee esityksensä valtiovarainministeriölle 5.12. mennessä. Lisätietoja antaa tarvittaessa: Matti Pinola, matti.pinola@lapinliitto.fi."

Lapin liiton yhteyshenkilölle on informoitu, että Kittilän kunnanhallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 5.12.2023.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Tunturi-Lapin seutukunnan kuntien edustajaksi ilmoitetaan Lapin liittoon Kittilän kunnasta varsinaiseksi edustajaksi kiinteistöpäällikkö Esa Summasta.
Pöytäkirja tarkastatetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.