Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.12.2023/Pykälä 465

Khall 19.12.2023 § 465  

594/02.08.00/2023  

Valmistelija Kunnanjohtaja Timo Kurula, puh. 040 595 7597 tai kehittämisasiantuntija Katja Kaunismaa, puh. 0400 356 431

Kittilän kunta - ryhmä (sis. Kittilän kunta, Asuntosäätiö Kittilä sr, Kiinteistö Oy Alakylän Vanhustentalot, Kiinteistö Oy Levin Vuokratalot, Kiinteistö Oy Tepaston Vanhustentalot ja Kittilän Vuokratalot Oy) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. VENI Energia Oy on osa Eneas-konsernia, joka on pohjoismaiden johtava energia- ja sähkönhankintapalveluiden tuottaja. Kittilän kunta on hankkinut VENI Energialta sähkösalkun hallintapalvelut, sisältäen sähkönhankinnan kilpailuttamisen,

Sähkönhankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Tarjoukset on pyydetty 19.10.2023 päivätyllä hankintailmoituksella (ilmoitusnumero Hilma: 2023-001003 / Ilmoitusnumero TED: 639616-2023). Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Tarjoukset tuli antaa 20.11.2023 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta:

1. Helen Oy

2. Turku Energia Energiaratkaisut

3. Vaasan Sähkö Oy

Tarjoukset avattiin 20.11.2023 klo 12.07 ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä (yht. max. 10 erää).

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu

arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä. Tarjousvertailu on esitetty oheismateriaalina.

Suositus valittavasta toimittajasta

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Helen Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden. Tarkemmat tiedot oheismateriaalina olevassa vertailuraportissa.

Tiedoksianto

VENI Energian toimesta tarjonneille yhtiöille.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kittilän kunta - ryhmä hyväksyy VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan Helen Oy:n, jolta hankkii sähköenergian 1.3.2024 - 31.12.2027. Optiovuoden käytöstä päätetään erikseen.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella. Ryhmän jäsenet tekevät kukin oman hankintasopimuksensa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.