Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 192

Khall 09.05.2023 § 192  

133/12.00.00/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja, puh. 040 705 7486

Kittilän kunnan vuoden 2023 talousarvion mukaan kunnanhallitus päättää tavara- ja palveluhankinnoissa yli 100.000 euron hankintarajan yli menevistä hankinnoista (Kvalt 15.12.2022 § 122).

Esi- ja perusopetuksen sekä lukion oppimateriaalihankinnat ovat vuosittain noin 160.000 euroa. Hankinnan arvo on yhteensä noin 320.000 euroa, joten hankinta ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-hankinnan hankintarajan 215.000 euroa.

Kittilän kunnan esi-ja perusopetuksen sekä lukion oppimateriaalihankinnat on kilpailutettu esi- ja perusopetuksen osalta lukuvuosille 2023-2024 ja 2024-2025, ja lukion osalta lukuvuodelle 2023-2024. Lukion oppimateriaalit lukuvuodelle 2024-2025 voidaan mahdollisesti hankkia optiona (option mahdollisesta käytöstä päätetään erikseen). Hankinnan valintaperusteena on ollut suurin alennusprosentti.

Kyseessä on hankintalaissa 1397/2016 tarkoitettu EU -tavarahankinta ja hankintamenettelynä avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA), Euroopan yhteisöjen virallisen lehden täydennysosassa (TED-tietokanta) sekä Tarjouspalvelu.fi - portaalissa 2.4.2023.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 10.4.2023 klo 12:00 mennessä.

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 2.5.2023 klo 12:00.

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa:

Kirjavälitys Oy

Suomen kirjastopalvelu Oy

Tarjoukset avattiin 3.5.2020 klo 11.05. Tarjousten avaamisesta on laadittu kirjallinen avauspöytäkirja.

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin tarjousten ja tarjoajien tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Molemmat tarjouskilpailuun saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.  Molemmat tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

Tarjouskilpailun voittajan valinnan peruste on tarjouksessa annettu alennusprosentti tuotteiden ovh-hinnasta.

Tarjoajien tarjoamat alennusprosentit ovat seuraavat:

Kirjavälitys Oy - alennusprosentti 4,1 %

Suomen kirjastopalvelu Oy - alennusprosentti 3,8 %

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.

Hanselin esi- ja perusopetuksen oppikirjoja ja niihin liittyviä oheismateriaaleja koskevan yhteishankinnan sopimuskausi on 16.11.2020 - 15.11.2024. Toisen asteen oppimateriaalien yhteishankinnan sopimuskausi on 29.03.2021 - 28.03.2024. Kittilän kunnan on tarkoituksenmukaista liittyä molempiin yhteishankintoihin seuraavalla sopimuskaudella.

Yhteishankinta tuo kunnalle mm. seuraavia etuja;

- Valmiiksi kilpailutetut hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille

- Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

- Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

- Hansel valvoo hintatason toteutumista ja saatavuutta koko sopimuskauden ajan

- Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan

- Hansel toimii asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1. päättää hankkia Kittilän esi- ja perusopetuksen sekä lukion oppimateriaalit Kirjavälitys Oy:lta, joka tarjosi suurimman alennusprosentin 4,1 %. 
2. valtuuttaa sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.
3. valtuuttaa sivistystoimenjohtajan tekemään Kittilän kunnan liittymisen Hanselin esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen oppikirjojen ja oppimateriaalien puitesopimuksiin seuraavalla sopimuskaudella.

Päätös Esitys hyväksyttiin.