Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.05.2023/Pykälä 205

33/01.01.00/2023

Khall 14.02.2023 § 66

(Lisätietoja: Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 040 653 0774)

Kittilän kuntastrategian yhtenä tavoitteena on kohdistaa huomio ja toiminta työntekijöiden hyvinvoinnin ja jaksamisen parantamiseen. Kuntastrategiaan on kirjattu, että hyvinvoiva henkilöstö on palvelu­orientoitunut, idearikas ja sitoutunut. Talousarviovuonna noudate­taan edelleen kuntastrategian linjauksia ja nostatetaan henkilöstön hyvinvoinnin merkitystä sekä vahvistetaan positiivista ilmapiiriä, näh­dään yhteistyön merkitys sekä ollaan valmiita avoimeen ja luotta­mukselliseen keskustelukulttuuriin.

Työhyvinvoinnin kehittämisessä tarvitaan johdon sitoutumista, henki­löstöasiantuntijuutta ja yhteistyötä henkilöstön kesken. Työhyvinvoin­tia ei lisätä ja ylläpidetä ainoastaan ylhäältä käsin ohjatusti, vaan sii­tä pitää jokaisen työntekijän kantaa vastuunsa. Yhteistyöllä kunnas­sa saadaan tässäkin asiassa tuloksia aikaan ja työhyvinvointia lisät­tyä.

Rekrytoinnit, perehdyttäminen, henkilöstöjohtaminen ja esimiestyö, henkilöstön kehittäminen ja palkitseminen, työhyvinvointi, erilaisuu­den huomioon ottaminen työyhteisössä ja sisäinen viestintä ovat me­nestystekijöitä, jotka suunnitelmallisesti ja johdonmukaisesti toteutta­malla saavutetaan hyötyjä kaikkien osapuolten kannalta. On selvää, että henkilöstöasiantuntijuuden merkitys tulee kasvamaan kuntien hallinnossa tulevina vuosina mm. rekrytoinnin ja työmarkkinakuvan edistämisen näkökulmasta. Kittilän kuntastrategian hengen mukai­sesti tavoitteena ovat terveet, työstään innostuneet, osaavat ja työs­sään viihtyvät työntekijät, jotka työllään tuottavat kuntalaisille palve­luja. Hyvän johtamisen, suunnitelmallisten henkilöstötoimien ja hen­kilöstöasiantuntijuuden avulla kunta voi menestyä ja tuottaa entistä paremmin kuntalaisille hyvää palvelua.

Hyvinvointialueuudistuksen myötä kunnan henkilöstömäärä on vä­hentynyt kolmanneksella sotepalveluiden ja siihen liittyvien tukipal­velujen siirryttyä 1.1.2023 alkaen kunnasta Lapin hyvinvointialueelle. Kittilän kunnassa on ollut henkilöstöpäällikön toimi täytettynä määrä­aikaisesti 30.8.2018 alkaen. Hyvinvointialueuudistuksen toteuduttua ja kunnan palveluorganisaation muutoksista johtuen on ollut tarpeen tarkastella henkilöstöasioiden organisointia kokonaisuutena kunnas­sa tämänhetkisistä toimialojen tarpeista käsin. Kunnan organisaatio­rakenne ja henkilöstön määrä huomioiden esitettävä henkilöstöhal­linnon tehtävä olisi tehtävänimikkeeltään henkilöstöasiantuntija, jol­loin kyseessä ei olisi esimiestehtävä vaan nimenomaan asiantuntija­tehtävä tehtävän sisältöä vastaavasti. Tarkastelun perusteella esite­tään, että henkilöstöasioiden hoitamista varten kuntaan perustetaan toistaiseksi voimassa oleva henkilöstöasiantuntijan toimi.

Hallintosäännön 41 §:n mukaan valtuusto päättää viran perustami­sesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Hal­lintosäännössä ei ole määräystä, mikä toimielin on toimivaltainen päättämään toistaiseksi voimassa olevan toimen perustamisesta, lakkauttamisesta tai muuttamisesta. Hallintosäännön henkilöstöasioi­den yleistoimivallan perusteella tuon toimivallan voidaan katsoa kuu­luvan kunnanhallitukselle. Valtuusto on hyväksynyt kokouksessaan 15.12.2022 vuodelle 2023 määrärahat henkilöstöhallinnon asiantun­tijatehtävän palkkauskustannuksiin.

Kelpoisuusehdoiksi henkilöstöasiantuntijan toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään esitetään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Eduksi katsotaan työkokemus kuntapuolen henkilöstöhallinnon teh­tävien hoitamisesta.

Henkilöstöasiantuntijan keskeiset tehtävät ovat:

1.vastaa henkilöstöhallinnon kehittämisestä ja koordinoinnista sekä henkilöstöhallintoon liittyvien ohjeistusten laatimisesta

2.vastaa virka- ja työehtosopimusten sekä työlainsäädännön sovel­tamisesta ja tulkinnasta

3.tukee toimialajohtajia ja heidän kanssaan yhteistyössä esimiehiä sekä työyksiköitä tulkintakysymyksissä

4.vastaa henkilöstöasioiden käytännön hoitamisesta sekä henkilös­töasioiden valmistelusta päätöksentekoon

5.vastaa kunnan palkkausjärjestelmän ja työn vaativuuden arvioinnin kehittämisestä

6.toimii kunnan KT-yhteyshenkilönä

7. Tukee toimialoja tarpeen mukaan rekrytoinneissa

8. toimii työsuojelupäällikkönä, mikäli kuntaan ei saada rekrytoitua työsuojelupäällikköä sisäisellä haulla.

Hakuilmoitus oheismateriaalina.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää

1) perustaa henkilöstöasiantuntijan toistaiseksi voimassa olevan teh­tävän 1.4.2023 alkaen tai heti sopivan henkilön rekrytoinnin jälkeen ja avata ko. tehtävän julkiseen hakuun.

2) vahvistaa henkilöstöasiantuntijan toimen kelpoisuusehdoiksi so­veltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon

3) että edellytetään toimitettavaksi hyväksyttävä lääkärintodistus en­nen toimen vastaanottamista.

4) että tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

5) että palkka on KVTES:n mukainen.

6) että haastattelun suorittavat kunnanjohtaja, controller ja hallinto­johtaja sekä kunnanhallituksen keskuudestaan valitsemat edusta­jat/edustaja.

Päätös:

Kunnanhallituksen jäsen Paula Nevalainen esitti, että kuullaan am­mattijärjestöjen edustajia tehtävän sisällöstä. 

Jäsenet Jouko Nikkinen ja Saana Veltheim kannattivat Nevalaisen esitystä.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun. Henkilöstöasiantuntijan tehtävän perustaminen käsitellään yhteistoi­mintaelimen seuraavassa kokouksessa.

__________

Khall 28.02.2023 § 92 

Henkilöstöasiantuntijan tehtävästä on keskusteltu ammattijärjestöjen kanssa järjestetyssä neuvottelussa 22.2.2023.

Henkilöstöasiantuntijan keskeisiä tehtäviä tarkennetaan seuraavasti:

Henkilöstöasiantuntijan keskeiset tehtävät ovat:

1. Vastaa henkilöstöhallinnon kehittämishankkeista mm. työhyvin­voinnin edistämisen osalta

2. Koordinoi ja kehittää henkilöstöhallintoon liittyvää ohjeistusta yh­teistyössä johtoryhmän kanssa

3.vastaa virka- ja työehtosopimusten sekä työlainsäädännön sovel­tamisesta ja tulkinnasta

4. Vastaa henkilöstöä koskevan tiedon tuottamisesta

5. Tukee toimialajohtajia ja heidän kanssaan yhteistyössä esimiehiä sekä työyksiköitä tulkintakysymyksissä

6.vastaa henkilöstöasioiden käytännön hoitamisesta sekä henkilöstöasioiden valmistelusta pää­töksentekoon

7. Vastaa kunnan palkkausjärjestelmän ja työn vaativuuden arvioin­nin kehittämisestä

8. Toimii kunnan KT-yhteyshenkilönä

9. Tukee toimialoja tarpeen mukaan rekrytoinneissa

10. toimii työsuojelupäällikkönä, mikäli kuntaan ei saada rekrytoitua työsuojelupäällikköä sisäisellä haulla.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää

1) perustaa henkilöstöasiantuntijan toistaiseksi voimassa olevan teh­tävän 1.4.2023 alkaen tai heti sopivan henkilön rekrytoinnin jälkeen ja avata ko. tehtävän julkiseen hakuun.

2) vahvistaa henkilöstöasiantuntijan toimen kelpoisuusehdoiksi so­veltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon

3) että edellytetään toimitettavaksi hyväksyttävä lääkärintodistus en­nen toimen vastaanottamista.

4) että tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

5) että palkka on KVTES:n mukainen.

 6) että haastattelun suorittavat kunnanjohtaja, controller ja hallinto­johtaja sekä kunnanhallituksen keskuudestaan valitsemat edusta­jat/edustaja

Päätös:

Tauko pidettiin klo 15.48-15.53.

Kunnanhallituksen jäsen Saana Veltheim palasi Teamssin kautta ko­koukseen klo 16.01 kesken tämän asian käsittelyn.

Esitys hyväksyttiin.

Haastattelutyöryhmään nimettiin kunnanhallituksen edustajiksi Saa­na Veltheim, Jouko Nikkinen, Tarmo Salonen ja Esa Ylläsjärvi.

__________

Khall 25.04.2023 § 157 

Valmistelija Kunnanjohtaja Timo Kurula, puh. 0405957597

Kittilän kunnassa on ollut avoimena henkilöstöasiantuntijan toimi 28.3.2023  klo 10.00 - 12.4.2023  klo 15.00. Hakemukset on voitu jättää Kuntarekryn kautta. Määräajassa saapui 7 hakemusta. Hakijayhteenveto oheismateriaalina.

Hallintosäännön 3 §:n mukaan kunnanhallituksen esittelijänä toimii kunnanjohtaja. Kunnanjohtajan ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hallintojohtaja. Kunnanjohtajan ja hallintojohtajan ollessa poissa tai esteellisiä esittelijänä toimii controller tai toimielimen määräämä viranhaltija.

Esittelijä Controller Lång Tuija

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää jatkaa hakuaikaa 5.5.2023 klo 15.00 asti.
Aiemmin hakeneet huomioidaan henkilöstöasiantuntijan toimea täytettäessä.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Controllerin muutettu päätösesitys:
Kunnanhallitus päättää jatkaa hakuaikaa 12.5.2023 klo 15.00 asti.
Aiemmin hakeneet huomioidaan henkilöstöasiantuntijan toimea täytettäessä.

Controllerin muutettu päätösesitys hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.

Khall 23.05.2023 § 205  

97/01.01.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 040 653 0774

Kittilän kunnassa on ollut haettavana henkilöstöasiantuntijan toimi ajalla 28.3.2023 - 12.4.2023. Kunnanhallitus on päättänyt 25.4.2023 jatkaa hakuaikaa ja tehtävä on ollut haettavana uudelleen ajalla 26.4. - 12.5.2023. Hakemukset on voitu jättää Kuntarekryn kautta. Ensimmäisellä hakukierroksella saapui 7 hakemusta sekä toisella hakukierroksella 6 hakemusta. Haussa huomioidaan myös ensimmäisellä hakukierroksella tehtävää hakeneet henkilöt. Yksi hakija on peruuttanut hakemuksena ennen hakuajan päättymistä, joten voimassa olevia hakemuksia on yhteensä 12 kpl. Hakijayhteenveto oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita haastatteluun kutsuttavat hakijat.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti haastatella seuraavat hakijat:

Hietanen Katja
Hihnala Pirita
Kauppinen Niina
Kettunen Jonne
Kinnunen Petteri
Riuttala Linda
Salmi Ritva

Haastattelut pidetään 31.5. ja 1.6.2023.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.