Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.06.2023/Pykälä 222

Khall 06.06.2023 § 222  

228/02.08.00/2023  

Valmistelija Liikuntasihteeri Marletsuo Juha, puh. 040 573 1123

Kunnanvaltuusto päätti viime joulukuun talousarviokokouksessaan (15.12.2022 § 122), että kirkonkylälle hankitaan uusi latukone leasingsopimuksella. Liikuntatoimen kuluvan vuoden talousarvioon on varattu 10.000 euron suuruinen määräraha marras-joulukuun leasingvuokria varten.

Hankinnan kohde on uusi latukone, joka soveltuu Kittilän kirkonkylän latuverkoston ammattimaiseen kunnossapitoon. Hankintamuoto on leasing viiden (5) vuoden eli kuudenkymmenen (60) kuukauden sopimuskaudeksi. Latukonetta koskevista jatkotoimenpiteistä sovitaan ennen leasingsopimuskauden päättymistä.

Hankintayksikkö (liikuntatoimi) on kilpailuttanut uuden latukoneen Cloudia-järjestelmässä sekä julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA). Kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä. Tarjouspyyntö julkaistiin 15.5.2023. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 22.5.2023 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) lisätietokysymystä. Toinen kysymys koski latukonehankinnassa käytettävää jäännösarvoprosenttia ja toinen kysymys koski latukoneen keskimääräisiä ajotunteja.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 29.5.2023 klo 12.00 mennessä. Tarjouskilpailun voittajan valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Arviointiperusteena on paras hintalaatusuhde. Tarjouskilpailun vertailuhinta on tarjouspyynnön mukaisen latukoneen kokonaishinta (alv 0%) kuudenkymmenen (60) kuukauden sopimusajalle. Hinnan painoarvo on seitsemänkymmentä (70) prosenttia. Matalin tarjottu vertailuhinta saa seitsemänkymmentä (70) pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan matalimpaan tarjottuun vertailuhintaan seuraavasti: matalin tarjottu arvo / tarjottu arvo x 70. Lisäksi pisteytetään huollon etäisyys (max. 10 pistettä), koneteho (max. 10 pistettä), latukoneen alustan akseleiden määrä (max. 5 pistettä) sekä latukoneelle annettava takuuaika (max. 5 pistettä). Maksimipistemäärä näiden osa-alueiden osalta on kolmekymmentä (30) pistettä.

Määräaikaan (29.5.2023 klo 12.00) mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Kessu Oy. Tarjous avattiin 29.5.2023 klo 15.47. Tarjousten avaamisesta on laadittu kirjallinen avauspöytäkirja. Sekä tarjous että tarjoaja täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja vaatimukset. Tarjouspyyntö, tarjouksen avauspöytäkirja sekä Kessu Oy:n tarjous ovat esityksen oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia uuden latukoneen Kessu Oy:lta 187.518,60 euron (alv 0%) kokonaishintaan kuudenkymmenen (60) kuukauden leasingsopimusajalle. Kuukausivuokra on 3.125,31 euroa (alv 0%). Latukoneen jäännösarvo on 52.320 euroa (alv 0%).

Päätös Esitys hyväksyttiin.