Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 28.06.2023/Pykälä 58

Khall 13.06.2023 § 242 

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 040 653 0774

Lisätiedot Kunnanjohtaja Timo Kurula, puh. 040 595 7597

Kittilän kunnan hallintosäännön muuttamista on valmisteltu syksyllä 2022 ja keväällä 2023. Syksyllä 2022 toteutuneen valmistelun pohjalta hyvinvointialueuudistuksen edellyttämät muutokset hallintosääntöön on saatettu voimaan valtuuston hyväksymällä hallintosäännön muutoksella 15.12.2022 (Kvalt 15.12.2022 § 120.) Syksyllä alkanutta päivittämistyötä on jatkettu kevään aikana ohjausryhmän kokouksissa 2.2. ja 15.3.2023. Hallintosäännön muutosesityksessä on huomioitu Kuntaliiton 1.4.2023 päivitetty hallintosääntömalli.

Hallintosäännön uudistamisen valmistelua on koordinoinut kunnanhallituksen nimeämä hallintosäännön ohjausryhmä (KH 12.04.2022 § 124.) Ohjausryhmän kokoonpanoon kuuluu edustaja kaikista valtuustoryhmistä sekä kunnanhallituksen puheenjohtajisto. Ohjausryhmän sihteerinä toimii hallintojohtaja. Hallintosäännön uudistamisen valmistelusta vastaa kunnanjohtaja, joka koordinoi valmistelua johtoryhmässä. Ohjausryhmään on nimetty seuraavat henkilöt valtuustoryhmistä:

Paula Nevalainen (Vas)

Tuula Mertaniemi (OMK)

Jouko Nikkinen (Kesk)

Toni Kenttälä (PS)

Saana Veltheim (Vihr)

Akseli Erkkilä (KL)

Jukka Poti (Kok) ja

Aila Moksi (Sd)

Hallintosäännön perusrakenne on säilynyt ennallaan. Hallintosääntöön esitetään lisättäväksi mm. määräykset toimivallasta poikkeusoloissa ja normaaliolojen häiriötilanteissa sekä varautumiseen ja valmiussuunnitteluun liittyvät määräykset.  Toimialoilta on pyydetty kommentteja hallintosääntömuutokseen ja hallintosäännön muutostarpeita on käsitelty johtoryhmän kokouksissa. Asiaa on käsitelty myös kunnanhallituksen iltakoulussa 2.6. ja 9.6.2023.

Koska hallintosääntö koskettaa henkilökuntaa, on asiassa noudatettava yhteistoimintamenettelyä ja valmistelu edellyttää yhteistoimintaelimen käsittelyä. Kokous pidetään vielä kesäkuun aikana ennen valtuuston päätöksentekoa. Samassa ajassa asiakirja julkaistaan kunnan intrassa, jolloin se on koko henkilökunnan luettavana.

Hallintosääntöä on käsitelty yhteistoimintaelimessä jo kertaalleen 30.5.2023, eikä yhteistoimintaelimellä tuolloin ollut huomauttamista.

Hallintosäännöllä järjestetään kunnan sisäistä hallintoa ja toimintaa. Tämän vuoksi on katsottu, että hallintosääntö voi mahdollisesta valituksesta huolimatta tulla voimaan heti kun se on hyväksytty. Jotta voimaantulopäivästä ei syntyisi epätietoisuutta, on hallintosääntöä hyväksyttäessä tai muutettaessa samalla syytä päättää sen voimaantuloajankohdasta.

Oheismateriaali:

Luonnos Kittilän kunnan hallintosäännöksi 1.8.2023 lukien (Muutokset merkitty värikoodein hallintosääntöön muutosten havainnollistamiseksi.)

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) että asian valmistelussa noudatetaan yhteistoimintamenettelyä ja kunnanhallitus kuulee henkilöstöä 28.6. mennessä

2) esittää valtuustolle, että valtuusto päättää hyväksyä päivitetyn Kittilän kunnan hallintosäännön

3) esittää valtuustolle, että Kittilän kunnan uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2023

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Khall 20.06.2023 § 274 

Yhteistoimintaelin päätti kokouksessaan 19.6.2023 §:n 8 kohdalla

yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle, että § 59 Tehtävänkuvaukset 2 momenttiin lisätään maininta toimialajohtajasta niin, että momentti kuuluu seuraavasti:

"Kunnanjohtaja hyväksyy toimialajohtajien ja muiden välittömien alaistensa osalta tehtäväkuvaukset ja toimialajohtaja oman henkilöstönsä osalta."

Kyseinen muutos on huomioitu oheismateriaalina olevassa hallintosääntöluonnoksessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) että asian valmistelussa noudatetaan yhteistoimintamenettelyä ja kunnanhallitus kuulee henkilöstöä 28.6. mennessä

2) esittää valtuustolle, että valtuusto päättää hyväksyä päivitetyn Kittilän kunnan hallintosäännön

3) esittää valtuustolle, että Kittilän kunnan uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2023

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.

Kvalt 28.06.2023 § 58  

257/00.01.01.00/2023  

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus 20.6.2023 § 274
1) esittää valtuustolle, että valtuusto päättää hyväksyä päivitetyn Kittilän kunnan hallintosäännön

2) esittää valtuustolle, että Kittilän kunnan uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2023

Päätös Valtuutettu Pirjo Junttila-Vitikka esitti, että hallintosäännön § 27 Hyvinvointilautakunnan tehtävät ja toimivalta muutettaisiin seuraavasti:
 
8. kohdan teksti muutettaisiin seuraavaksi:
"vastaa valtuustokausittain hyväksyttävän turvallisuus- ja hyvinvointisuunnitelman sekä siihen liittyvän raportoinnin valmistelusta"
 
Valtuutettu Tarmo Salonen poistui kokouksesta klo 19:54.
 
Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti Junttila-Vitikan esityksen § 27 kohdan 8. osalta.

Kunnanvaltuusto hyväksyi hallintosäännön yksimielisesti Junttila-Vitikan esittämän muutoksen sisältäen.

Hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2023.