Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 102

Teknlk 14.06.2023 § 102  

247/02.08.00/2023  

Valmistelija Toimialasihteeri Päivi Kivimäki p. 040 7647 682

Tekninen toimi on kilpailuttanut 28.4.-29.5.2023 välisenä aikana Kirkon-

kylän katujen talvihoitotyöt 2023 - 2026 (3 hoitovuotta) sekä mahdolliset optiot 2026 - 2028 (2 hoitovuotta).

Hankinnan kohteena on Kittilän kunnan kunnossapitovastuulla olevat Kirkonkylän asemakaava-alueiden katujen ja niihin rinnastettavien muiden
teiden, kevyen liikenteen väylien ja yleisten alueiden sekä kunnan kiin-

teistöjen piha-alueiden talvihoitotyöt ajalle 1.10.2023-31.5.2026 sekä kaksi optiovuotta (1.10.2026-31.5.2028).

Hankinta on hankintalain kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankinnasta on ilmoitettu 30.4.2023 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) sekä Cloudian Tarjouspalvelu.fi - portaalissa.

Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjoustentekoaikana saatavilla sähköisesti täydel-

lisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kittila.

Tarjoukset tuli jättää 29.5.2023 klo 12:00 mennessä sähköisesti Tarjous-palvelu.fi -palvelussa.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimit-tajaportaalista 18.5.2023 klo 15:00 mennessä. Kysymyksiä ei esitetty.

Urakkaan kuuluvat seuraavat katujen, kevyen liikenteen väylien, yleisten tori- ja liikennealueiden sekä piha-alueiden talvikunnossapidon päätehtävät koko Kittilän kirkonkylän osalta joko urakkana tai yksikköhintaperusteisesti:

-          hoitokausittaiset valmistelevat työt (sis. kokonaishintaan aurausviitoi-tuksen osalta

-          auraus ja sohjon poisto (sis. kokonaishintaan)

-          pinnan tasaus ja polanteen poisto (sis. kokonaishintaan)

-          lumen lähisiirto, -läjitys (sis. kokonaishintaan)

-          palteiden kaato ja näkemäalueiden palteiden poisto (sis. kokonais- hintaan)

-          liukkauden torjunta pinnan karhennuksella (sis.kokonaisurakkaan)

-          lumen poisajotyöt (yksikköhintaperusteisesti tehtynä)

-          liukkauden torjunta hiekoittamalla (yksikköhintaperusteisesti tehtynä)

-          hiekoitushiekan poisharjaustyöt (sis. kokonaishintaan)

-          tiestön tarkastus (sis. kokonaishintaan)

Valintaperusteena toimi kokonaisedullisin tarjous. Laskemalla yhteen
hinta- ja laatupisteet saadaan kokonaisedullisin tarjous.

Määräaikaan 29.5.2023 klo 12:00 mennessä saapui yksi (1) tarjous.

Avauspöytäkirja liitteenä.

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjouskilpailuun saapunut tarjous oli tarjous-pyynnön mukainen.

Tarjouspyynnön ehtojen perusteella tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

Laadullisiin arviointeihin pyydettiin tarjouksen jättäjältä täydennykset

maanantaihin 5.6.2023 klo 12:00 mennessä.

Laadullinen arviointi on suoritettu 6.6.2023 ja todettu, että tarjous täyt-

tää sille tarjouspyynnössä asetetut laadulliset vaatimukset. Laadullinen arviointilomake liitteenä.

Urakan sähköisen seurantajärjestelmän kuntalaisnäkymä:

Optiona on pyydetty hinta kuntalaisen yleisönäkymästä. Näkymässä tulee näkyä urakka-alueen toimenpidetiedot eri värein avattuna ja toimenpide-tietoja pitää pystyä tarkastelemaan 1h, 2h, 4h, 12h ja 24h.

Esittelijä Tekninen johtaja Summanen Esa

Päätösehdotus Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se päättää valita Kirkonkylän katujen talvihoitotöiden urakoitsijaksi ajalle 1.10.2023-31.5.2026 Kuljetusliike Matti Leppänen Oy:n kolmen (3) vuoden urakka-ajalle ---------------------------------------------------- Yksikköhintaperusteisten töiden osuus on arviolta --------------------
Tarjouspyynnön mukaan tilaaja päättää option käyttöönotosta yksipuolisesti. Option käyttöönotosta päätetään myöhemmin, kuitenkin viimeistään vuoden 2026 talousarvion valmistelun yhteydessä syksyllä 2025.

Urakan sähköisen seurantajärjestelmän kuntalaisnäkymä:
Lisäksi lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kuntalaisnäkymäoptio otetaan käyttöön ---------------------------------------

Päätös Esitys hyväksyttiin.