Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 253

Khall 20.06.2023 § 253  

255/02.08.00/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Jutta Hartojoki, puh. 0407057486

Levi Snow Sport Academyn käyttöön hankitaan kaksi (2) 1+8 hlön pikkubussia 10 kuukaudeksi 1.8.2023 - 31.5.2024 ja yksi (1) pikkubussi 8 kuukaudeksi 1.10 - 31.5.

Sopimusaikaa voidaan jatkaa kahdella optiolla: 1.8.2024 - 31.5.2025 ja 1.8.2025 - 31.5.2026. Option käyttämisestä päätetään erikseen ennen sopimuksen päättymistä.

Hankinta on kilpailutettu sähköisessä Cloudia-hankintajärjestelmässä. Kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian Tarjouspalvelu.fi -palvelussa ja myös julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMAssa, koska kyse on kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Tarjouspyyntö julkaistiin 29.4.2023.

Tarjouspyyntöön liittyen oli mahdollista esittää kysymyksiä 31.5.2023 klo 14:00 mennessä Cloudian Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Kysymyksiin vastattiin samassa palvelussa 4.5.2023

Tarjousten jättämisen määräaika oli 31.5.2023 klo 15 mennessä. Tarjoukset avattiin Kittilän kunnantalolla 31.05.2023 15:05. 

Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

- Interrent Oy Europcar

- Scredo Oy

- Tornion Akut Ky

- Veho Rent Oy Ab

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Kolme tarjouksista oli tarjouspyynnön mukaisia, täyttäen tarjouspyynnössä asetut soveltuvuusvaatimukset ja ehdot. Yksi tarjouksista ei täyttänyt tarjouspyynnössä ajokalustolle asetettuja vaatimuksia.

Kilpailutuksen voittajan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa huomioidaan ensisijaisesti kokonaishinta, mutta myös sijaisautojärjestelyn ja huoltojen toimivuus (mm. etäisyydet Kittilästä ja nopea toimitus).

Tarjousten vertailun edellä mainituilla perusteilla suoritti LSSA:n henkilöstö yhdessä Kideve Elinkeinopalveluiden kehittämisasiantuntijan kanssa. Vertailun perusteella selkeästi parhaan tarjouksen jätti Interrent Oy Europcar.

Mahdolliset optiot mukaan luettuna kokonaishankinnan arvo on 124 320 euroa (alv 0%).

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1) hankkia Levi Snow Sport Academyn käyttöön leasing-sopimuksella Interrent Oy Europcarilta kaksi (2) pikkubussia 10 kuukaudeksi 1.8.2023 - 31.5.2024 ja yhden (1) pikku-bussin 8 kuukaudeksi 1.10 - 31.5 kokonaishintaan 41 440 euroa (alv 0%).

2) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan leasing-sopimuksen

3) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan tekemään päätöksen mahdollisesta optioiden käyttämisestä ennen sopimuksen päättymistä.

Päätös Esitys hyväksyttiin.