Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.06.2023/Pykälä 286

Khall 28.06.2023 § 286  

309/02.08.00/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Jutta Hartojoki, puh. 0407057486

Kunnanhallitus päätti (15.12.2022 § 513) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan ja hallintojohtajan kilpailuttamaan kohteet 16 Kittilä - Pakatti - Kiistala ja 24 Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta, sekä uuden Luusuantien aamukuljetuksen nro. 30 sekä  (Khall 17.1.2023 § 10) uuden kuljetusreitin välillä Raattama - Särkijärvi sopimuskaudelle 1.8.2023-31.7.2024. Lisäksi kunnanhallitus (Khall 28.3.2023 § 126) päätti valtuuttaa hallintojohtajan kilpailuttamaan työmatkaliikenteen reittikuljetuksen välillä Molkojärvi - Kittilän kirkonkylä sopimuskaudelle 1.8.2023 - 31.7.2024.

Päätöksen jälkeen Kittilän kunnan koulukuljetuksia, Meän Pirssin kuljetuksia sekä työmatkaliikennettä on kilpailutettu viiden reitin osalta. Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan koski asiointi- ja koululaiskuljetusten sekä työmatkaliikenteen hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla sopimuskaudella 1.8.2023-31.7.2024. Optioon liikennöinnin jatkamiseksi sopimuskauden päätyttyä ei ole mahdollisuutta.

Tarjouspyynnössä hankittavat koululais- ja asiointiliikenteen reitit on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä "tarjouspyynnön palvelukuvaus" ja ne ovat seuraavat:

Kohde 1: Koulukuljetus reitti 16, Kittilä - Pakatti - Kiistala

Kohde 2: Koulukuljetus reitti 31, Luusuantie - Sirkan koulu

Kohde 3: Koulukuljetus reitti 30, Raattama - Särkijärvi

Kohde 4: Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta

Kohde 5: Työmatkaliikenne Molkojärvi - Kittilä - Molkojärvi

Hankinnan kokonaisarvo ylittää arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) 25 §:ssä määritellyn kansallisen kynnysarvon ja se toteuttiin noudattaen hankintalakia ja Kittilän kunnan hankintaohjetta. Hankinnasta on ilmoitettu 28.4.2023 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) sekä Tarjouspalvelu.fi - portaalissa.

Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kittila. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 12.5.2023 klo 15.00 mennessä. Edellä määrätyllä tavalla esitettyihin kysymyksiin hankintayksikön antamat vastaukset ovat olleet luettavissa samassa paikassa 16.5.2023.

Määräaikaan 23.5.2023 klo 13.00 mennessä toimitettiin 6 eri tarjoajan tarjoukset. Tarjoukset avattiin ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja 23.5.2023. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouspyynnön mukana olevalla ESPD-lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun vaatimat kelpoisuusehdot.

Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnössä valintakriteerinä on edullisin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous kullekin reitille.

Oheismateriaalina tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu.

Muu materiaali on nähtävillä kokouksessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) päättää, että Kittilän kunta hankkii tarjousten perusteella Kittilän kunnan koulukuljetukset, Meän Pirssin kuljetukset sekä työmatkaliikenne seuraavasti: Valintaperusteena on hinnaltaan edullisin ehdot täyttävä tarjous.

Kohde 1: Koulukuljetus reitti 16, Kittilä - Pakatti - Kiistala
Valittu tarjoaja: Tilausliikenne Pasma -   125 € (yhden suunt. hinta)

Kohde 2: Koulukuljetus reitti 31, Luusuantie - Sirkan koulu
Valittu tarjoaja: Taksi Juha Poikela  -   89 €  (yhden suunt. hinta)

Kohde 3: Koulukuljetus reitti 30, Raattama - Särkijärvi
Valittu tarjoaja: Taksi Kalevi Alatalo   -  165 € (yhden suunt. hinta)

Kohde 4: Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta
Valittu tarjoaja: Tilausliikenne Anne Luusua  -  320 € (päivähinta)

Kohde 5: Työmatkaliikenne Molkojärvi - Kittilä - Molkojärvi
Valittu tarjoaja: Tilausliikenne Olli  -  850 € (päivähinta)

2) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa koulukuljetusten osalta.

3) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa asiointiliikenteen osalta.

4) että mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee joidenkin kohteiden osalta tarvetta vaihtaa reittikohtainen liikennöitsijä, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

Päätös Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.