Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 64

Khall 27.02.2024 § 64  

97/02.08.00/2024  

Valmistelija Controller Tuija Lång, puh. 040 672 4257

Hansel Oy on ilmoittanut tulevasta puitejärjestelystä, joka on jatkoa Toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025) - puitejärjestelylle. Kittilän kunta on mukana tässä aiemmassa puitesopimuksessa, joka on päättymässä 14.3.2025.

Toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) puitejärjestelyn kautta voi hankkia seuraavien tuoteryhmien tuotteita:

-          arkistointi- ja säilytystuotteet

-          postitustuotteet

-          kopio- ja tulostuspaperit

-          työpistetarvikkeet

-          toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen

-          pehmopaperit

-          kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet

-          ensiaputarvikkeet

-          ergonomiatuotteet

-          IT-tarvikkeet

-          tulostustarvikkeet.

Hanselin tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Puitesopimuksen ensimmäisen kuukauden aikana valittu toimittaja suorittaa asiakkuuksien haltuunoton. Puitesopimukseen perustuva tilaaminen on mahdollista aloittaa 15.3.2025.

Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hanselilla on mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Liittymisen yhteydessä pyydetään arviota tulevien hankintojen kokonaisarvosta. Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille voidaan lähettää liittymisen jälkeen hankintakysely, jolla tarkennetaan asiakkaan sopimuskaudelle arvioimia hankintatarpeita ennen hankintailmoituksen julkaisemista.

Yhteishankinnan etuina voidaan nähdä esimerkiksi että kaikki toimistotarvikkeet saadaan tilattua yhdeltä sopimustoimittajalta, hinnat on valmiiksi kilpailutettu ja mahdollisimman edulliset, Hansel Oy vastaa sopimushallinnasta ja vastuullisuus on huomioitu tuotevalikoimassa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta osallistuu Hansel Oy:n järjestämään toimistotarvikkeiden kilpailutukseen ja sen jälkeen tehtävään puitesopimukseen vuosille 2025-2027 sisältäen optiovuodet 2028-2029.

Päätös Esitys hyväksyttiin.