Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 65

Khall 27.02.2024 § 65  

98/02.08.00/2024  

Valmistelija Controller Tuija Lång, puh. 040 672 4257

Hansel Oy on ilmoittanut tulevasta puitejärjestelystä, joka on jatkoa Kotimaan majoituspalvelut 2021-2022 (2024) - puitejärjestelylle. Kittilän kunta ei ole mukana tässä aiemmassa puitesopimuksessa.

Kotimaan majoituspalvelut 2025-2026 (2028) -puitejärjestelyn kautta voi hankkia:

-          valtakunnalliset majoituspalvelut työ- ja virkamatkustuksen tarpeisiin

-          ryhmämajoituspalvelut

-          majoitukseen liittyvät lisäpalvelut, muun muassa lisävuoteet

-          majoituspalvelut sopimushintaisten huonetyyppien lisäksi muissa majoitusliikkeen huonetyypeissä

-          virkistäytymis- ja liikuntapalvelut sekä majoitukseen liittyvät ravintolapalvelut

Hanselin tavoitteena on, että sopimus on asiakkaiden hyödynnettävissä 1.1.2025 alkaen. Puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 31.5.2024 Hansel Oy:n verkkosivujen kautta. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Asiakas voi alkaa tehdä hankintoja järjestelyn kautta joko heti sopimuskauden alussa tai vasta myöhemmin sopimuskaudella. Liittymisen yhteydessä pyydetään arviota tulevien hankintojen kokonaisarvosta. Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille lähetetään liittymisen jälkeen hankintakysely, jossa kysymme tarkempia arvioita tulevan sopimuksen käytöstä.

Yhteishankinnan etuina voidaan nähdä, että tarjolla on laaja majoituspaikkojen valikoima, kilpailukykyiset hinnat, joustavat muutos- ja peruutusehdot, helppo varaaminen ja maantieteellisesti hyvin saatavilla olevat palvelut.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta osallistuu Hansel Oy:n järjestämään kotimaan majoituspalveluiden kilpailutukseen ja sen jälkeen tehtävään puitesopimukseen vuosille 2025-2026 sisältäen optiovuodet 2027-2028

Päätös Esitys hyväksyttiin.