Koululautakunta
Pöytäkirja 20.03.2024/Pykälä 28

Koululk 20.03.2024 § 28  

490/12.07.00/2023  

Kaukosen ryhmäperhepäiväkodin uudet tilat

Koululk 21.09.2020 § 53

(Lisätietoja: varhaiskasvatuspäällikkö puh. 040 716 2084)

Kaukosen ryhmäperhepäiväkoti toimii asunnoksi suunnitellussa tilassa, joka on todettu jo pitkään toimimattomaksi eikä täytä nykyajan vaatimuksia varhaiskasvatuksen tilaksi.

Vs. päiväkodin johtaja Katja Lehmuslehti ilmoittaa tilojen olevan liian pienet (73,5 m2) 12 lapsen ryhmälle. Tilojen ahtaudesta johtuen melutaso tuo haasteita päivittäin. Lasten jakaminen pienryhmiin ja rauhallisten leikkituokioihin järjestäminen on vaikeaa. Vuosien aikana on yritetty käyttää ns. vanhan asuntolan puolen erillistä asuntoa jakotilana, mutta arjen työssä se on osoittautunut toimimattomaksi. Tilatarve hoitopaikkaa kohden on yleisesti 9-13 htm2/tilapaikka.

Lisäksi tiloista puuttuvat täysin henkilöstön sosiaali- ja wc-tilat. Henkilökunnan pukutila on lasten eteinen. Wc-tilat ovat puutteelliset. Wc-tila on yhteinen lasten kanssa ja on noin yhden (1 m2) neliön kokoinen. Huoneistossa ei ole lainkaan suihku- ja pesutiloja.

Tilanteeseen on vuosien varrella pyritty saamaan ratkaisua. Tämän hetken parhaimmaksi ratkaisuksi esitetään tilaelementtipäiväkotia koulun alueelle. Näin kiinteistöhuolto, aterioiden kuljetus ja lasten siirtyminen esiopetukseen tai liikuntasaliin ovat lyhyen matkan päässä. Lisäksi huoneisto vapautuu asuinkäyttöön.

Vt. sivistystoimenjohtaja:

Kaukosen ryhmäperhepäiväkodin nykyiset tilat ovat ahtaat ja puutteelliset eivätkä vastaa nykyajan vaatimuksia. Koululautakunta päättää esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle, että se varaa uusien tilojen hankintaan määrärahan kunnan investointiosaan. Koska tilojen hankinnalla on kiire, esitetään mahdollisuutta saada ns. tilaelementtipäiväkoti koulun piha-alueelle vuonna 2021.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

__________

Valmistelija Varhaiskasvatuspäällikkö Toivola Marketta

Kaukosen ryhmäperhepäiväkoti toimii edelleen asunnoksi suunnitellussa tilassa. Tilanteeseen on vuosien varrella pyritty saamaan ratkaisua. Vuonna 2020 koululautakunta esitti, että investointiosaan varataan uusien tilojen hankintaan määräraha. Koska tilojen hankinnalla oli kiire, esitti koululautakunta tuolloin mahdollisuutta saada ns. tilaelementtipäiväkoti koulun piha-alueelle vuonna 2021. Näin kiinteistöhuolto, aterioiden kuljetus ja lasten siirtyminen esiopetukseen tai liikuntasaliin olisivat lyhyen matkan päässä. (21.09.2020 §53)

Vuonna 2020 kunnanhallitus lisäsi 15.000 euron määrärahan vuoden 2021 käyttötalousosaan Kaukosen varhaiskasvatuksen tilajärjestelyjen selvitystä varten. (Khall 17.11.2020 § 452)

Toukokuussa 2023 vapautui ryhmäperhepäiväkodin viereinen 60m2 asunto. Koululautakunta (25.10.2023 § 67) ja tekninen lautakunta (28.11.2023 § 162) ovat käsitelleet mahdollisuutta laajentaa ryhmpäperhepäiväkotia kyseiseen asuntoon. Tekninen lautakunta päätti aloittaa Kaukosen koulun asuntolassa sijaitsevan ryhmäperhepäiväkodin viereisen asunnon suunnittelu- ja lupaprosessin tilojen yhdistämiseksi ja niiden muuttamiseksi yhdeksi päiväkotina toimivaksi tilaksi.

Tilannetta on selvitetty, ryhmäperhepäiväkodin henkilöstön, teknisen toimen ja ympäristöterveydenhuollon kanssa. Jotta tiloista saataisiin vaatimusten mukaiset, tulisi niihin tehdä suuria muutostöitä kuten korjauksia eteistiloihin ja keittiöön, rakentaa siivous- ja sosiaalitilat sekä uudistaa lasten wc-, leikki- ja lepotiloja. Lisäksi tiloihin tulee asentaa koneellinen ilmanvaihto.

Ryhmäperhepäivähoidon tilat sekä viereinen asunto vaatisivat mittavia korjaustoimenpiteitä. Lisäksi voi olla riskialtista asentaa vanhoihin tiloihin koneellista ilmanvaihtoa, sillä lattia-, seinä- eikä kattorakenteita ole rakennettu koneellisen ilmanvaihdon mukaisiksi. Sivistystoimenjohtaja, kiinteistöpäällikkö ja varhaiskasvatuspäällikkö ovat yksimielisiä siitä, että on tarkoituksenmukaisempaa jättää asunnot asumiskäyttöön ja alkaa suunnitella ns. elementtipäiväkotitilojen hankkimista Kaukosen koulun piha-alueen yhteyteen. 

Lapsimäärän vaihdellessa Kaukosen kouluverkkoalueella on syytä varautua lapsimäärän vaihteluun. Asetus varhaiskasvatuksesta säätelee lapsimäärä yksiköissä: perhepäiväkodissa kaksi hoitajaa voi samanaikaisesti järjestää varhaiskasvatusta enintään kahdeksalle lapselle ja lisäksi kahdelle osapäiväiselle esioppilaalle. Erityisistä syistä ja huomioon ottaen paikalliset olosuhteet kolme hoitajaa voi järjestää varhaiskasvatusta samanaikaisesti enintään kahdelletoista lapselle. Päiväkotiryhmässä lapsia voi olla 12- 21 lasten iästä riippuen.

Syksyllä 2024 on Kaukosen kouluverkkoalueella alle kouluikäisiä lapsia seuraavasti:

synt.vuosi:  

2018 1 (hoidossa Ylläsjärvellä)

2019 3

2020 3

2021 4 + 1 Rovaniemeltä; ostopalvelu

2022 5

2023 1

Lapsia yhteensä 18, joista nyt hoidossa 9 hoidossa  ryhmäperhepäiväkodilla.

Varhaiskasvatuksen tarve Kaukosessa on ollut vakaata useiden vuosien ajan, joten tarve uusille, ajanmukaisille tiloille on todellinen.

Esittelijä Vs. sivistystoimenjohtaja Kinnunen Petteri

Päätösehdotus Huomioiden teknisen osaston ja ympäristöterveydenhuollon tekemät selvitystyöt, koululautakunta päättää esittää tekniselle lautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle sekä -valtuustolle, että Kittilän kunta aloittaa ns. elementtipäiväkodin hankkimisen ja siihen liittyvän suunnittelutyön Kaukosen koulun piha-alueelle mahdollisimman pian tämän kevään aikana.

Lisäksi koululautakunta esittää, että tekninen osasto laatii hankintaan tarvittavan lisätalousarvion.

Päätös Esitys hyväksyttiin.