Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.04.2024/Pykälä 138

Khall 16.04.2024 § 138  

199/02.08.00/2024  

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa, puh. 0400 356 431

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen sopimuskausi päättyy elokuussa 2024. Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla. Sopimuskausi on 2024-2028. Kittilän kunta on ollut mukana puitesopimuksessa kuluvalla kaudella (Khall 27.08.2019 § 239).

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen mahdolliset tuoteryhmät ovat

1. Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, näytöt ja tarvikkeet)

2. Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)

3. Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut

4. Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)

5. Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet

6. Hyvinvointiteknologiat

7. Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)

8. Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot)

9. Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut

10. Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut

Hankinnan tavoitteena on tarjota Tieran asiakkaille kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien kuntien ja hyvinvointialueiden kokonaisvolyymia. Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset. Tieran tavoitteena on luoda Suomen vastuullisin ICT-laitteiden hankintakanava.

Yhteishankintaan ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Sopimukseen liittyminen mahdollistaa monenlaisten tietoteknisten tuotteiden ostamisen jatkuvasti kilpailukykyisillä hinnoilla kunnan talousarvion puitteissa.

Kuntien Tiera Oy pyytää lähettämään liittymisilmoituksen 24.5.2024 mennessä. Konserniyhtiöt voivat halutessaan liittyä puitesopimukseen tekemällä oman sopimuksen Kuntien Tiera Oy:n kanssa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
- että Kittilän kunta liittyy Tiera Verkkokauppa - puitesopimukseen 2024-2028
- valtuuttaa hallintojohtajan valmistelemaan ja allekirjoittamaan liittymisilmoituksen
- että Kittilän kunnan konserniyhtiöitä tiedotetaan meneillään olevasta liittymismahdollisuudesta puitesopimukseen

Päätös Esitys hyväksyttiin.