Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.05.2024/Pykälä 185

Khall 28.05.2024 § 185  

217/00.04.02/2024  

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa, puh. 0400 356 431

Lapin aluetoimisto järjestää Lapin maakunnassa syksyn 2024 kutsunnat kutsuntakuulutuksen mukaisesti (liitteenä 1) ja ne koskevat vuonna 2006 syntynyttä ikäluokkaa, uudelleen tarkastukseen käskettyjä ja edellisiin kutsuntoihin saapumatta jääneitä.

Kittilässä kutsunnat järjestetään torstaina 12.9.2024 klo 10 kunnanvirastolla osoitteessa Valtatie 15, Kittilä.

Jokaisessa kunnassa kutsuntojen avaustilaisuus on juhlallinen ja kut-sunnat avaa pääsääntöisesti Lapin aluetoimiston päällikkö. Kutsunnat ovat Puolustusvoimille vuosittainen kuntakäynti, jossa puolustusvoimien edustajat ja eri viranomaiset tapaavat toisensa. Tämä pyydetään huomioimaan edustajia nimetessä.

Kunnan edustus kutsunnoissa

Lapin aluetoimisto pyytää kutsuntatilaisuuksiin kunnan edustajaa tuomaan tervehdyksen (kesto noin 3 - 5 min) oman kuntansa kutsunnanalaisille.

Kuntia pyydetään nimeämään Asevelvollisuuslain 22§:ssä mainitut jäsenet ja heille riittävä määrä varamiehiä kutsuntalautakuntaan. Lautakunnan jäseniä nimetessä pyydetään ottamaan huomioon heidän mahdollinen esteellisyys, niin ettei kutsunnanalaisissa ole heidän lähisukulaisiaan. Lisäksi pyydetään kunnan edustajaa valittaessa huomioimaan, että hänellä olisi kokemusta nuorten parissa työskentelystä.

Osa kunnista on pystynyt viime vuosina asettamaan kutsuntalautakuntaan edustajiksi sosiaali-, nuoriso- tai terveysalan ammattilaisia, jotka tuntevat oman alueensa mahdolliset ongelma- ja riskitapaukset jo ennalta. Päätöksenteko näillä paikkakunnilla helpottuu oleellisesti ja lautakunta tekee niin kutsunnanalaisia kuin puolustusvoimia tukevia päätöksiä. Toimintamalli on käytössä valtakunnallisesti ja sillä on Pääesikunnan ja Maavoimien esikunnan vahva tuki.

Lautakunnan jäseneksi ei kuitenkaan suositella etsivän nuorisotyön henkilöä tai aikalisäohjaajaa, koska heidän toivotaan tapaavan kutsunnanalaisia lautakuntakäynnin jälkeen.

Lapin aluetoimisto pyytää kutsuntatilaisuuteen lisäksi mukaan kunnan valmiussuunnittelusta perillä olevaa henkilöä. Kutsuvieraskahvien yhteydessä tai sen jälkeen on tarkoitus keskustella valmiussuunnitteluun liittyen kunnan/kaupungin keskeisistä tila- ja aluetarpeista. Keskustelun pohjalta Jääkäriprikaati aloittaa yt-muistioiden päivittämistyön. Kuntien/kaupunkien ja Jääkäriprikaatin väliset yt-muistiot on tarkoitus päi-vittä vuoden 2025 aikana.

Kunnan/kaupungin edustaja sekä jäsenet kutsuntalautakuntaan ja heidän varamiehet pyydetään ilmoittamaan 26.7.2024 mennessä sähköpostilla osoitteeseen lapinaluetoimisto@mil.fi.

Kutsuntatilaisuuden ohjelma ja tervehdykset

Kutsunnat avaa pääsääntöisesti Lapin aluetoimiston päällikkö. Avauspuheen jälkeen kunnan ja seurakunnan edustajat esittävät tervehdyksensä kutsunnanalaisille. Poliisipäällikköä tai poliisin edustajia on pyydetty tuomaan tilaisuuteen poliisiviranomaisen tervehdys. Veteraaneja kutsutaan tilaisuuksiin mahdollisuuksien mukaan. Mikäli veteraania ole paikalla, esitetään video alueen veteraanin haastattelusta.

Tervehdyksien tulisi tukea ja rohkaista nuoria miehiä kutsunnoista alkavalle asevelvollisuusajalle sekä rohkaista heitä kasvamaan palveluksen kautta yhteiskuntakelpoisiksi kansalaisiksi. Kestoltaan tervehdyksien tulisi olla noin 3 - 5 minuutin pituisia, jotta avaustilaisuus ja sen myötä koko kutsuntapäivä ei venyisi kutsunnanalaisille turhan pitkäksi. Lapin sotilassoittokunta pyritään saamaan mahdollisimman useaan tilaisuuteen. Lapin sotilassoittokunta esittää kutsuntapaikkakunnalla ollessaan marssimusiikkia.

Avaustilaisuuden kesto on noin 35 - 50 minuuttia, jonka jälkeen on kut-suvieraskahvit.

Kutsuntojen tarjoilu

Kutsuntatilaisuus päättyy kutsunnanalaisilla ja lautakunnilla paikkakunnasta riippuen klo 14.00 - 16.00. Kuntia/kaupunkeja pyydetään tarjoamaan lounas kutsunnanalaisille sekä kahvitus avaustilaisuuteen osallistuville kutsuvieraille.

Tarjoilusta vastaavan yhteystiedot pyydetään ilmoittamaan 26.7.2024 mennessä sähköpostilla osoitteeseen lapinaluetoimisto@mil.fi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus nimeää Kittilässä 12.9.2024 järjestettävään kutsuntatilaisuuteen
-  tuomaan tervehdyksen kunnan edustajana kunnanvaltuuston puheenjohtajan Aki Nevalaisen ja hänen varalleen kunnanjohtaja Timo Kurulan.
- kutsuntalautakuntaan jäseneksi opinto-ohjaaja Minna Mäkimartin ja varahenkilöiksi nuorisosihteeri Sanna Seppälän ja rehtori Janne Ylinamman.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunta tarjoaa lounaan kutsunnanalaisille sekä kahvituksen avaustilaisuuteen osallistuville kutsuvieraille.

Hallinnon toimialalle annetaan tehtäväksi kutsuntatilaisuuden järjestelyt.

Päätös Esitys hyväksyttiin.