Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.05.2024/Pykälä 187

Khall 28.05.2024 § 187  

70/01.01.01/2024  

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Minna Vesterinen, puh. 040 545 5793

Kunnanhallitus on kokouksessaan 16.4.2024 § 124 päättänyt julistaa palkkasihteerin toimen julkiseen hakuun. Haku oli avoimena ajalla 17.4.2024-29.4.2024 Kuntarekryssä, Työmarkkinatorilla ja Kittilän kunnan omilla internet-sivuilla.

Palkkasihteerin tehtäviin kuuluvat palkkojen ja palkkioiden laskenta, työehtosopimusten tulkinta, palkansaajien ja esihenkilöiden neuvonta ja kouluttaminen, viranomaisilmoitukset, tilitykset sekä muut monipuoliset palkkahallinnon tehtävät. Kelpoisuusehtona toimeen on soveltuva korkeakoulututkinto tai alan aikaisempi opistoasteen tutkinto.

Tehtävässä katsotaan eduksi kunta-alan työehtosopimusten sekä työlainsäädännön asiantuntemus sekä aiempi kokemus vastaavan tyyppisistä tehtävistä. Eduksi katsotaan myös kokemus Populus HR -palkkahallintajärjestelmästä sekä Excel-taulukkolaskentaohjelmasta. Lisäksi tehtävässä korostuu palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen.

Määräaikaan mennessä saapui aiemman sisäisen haun 1.3.-18.3.2024 lisäksi 14 hakemusta, joten hakijamäärä oli yhteensä 16. Kaikista hakijoista kelpoisuusehdot täytti yhdeksän. Haastattelut pidettiin 16.5.2024, haastattelijoina toimivat kunnanjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, vs. controller ja henkilöstöasiantuntija. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, joista arvioitiin työkokemusta, koulutusta, kunta-alan palvelussuhde- ja työlainsäädännön hallintaa, ohjelmistojen tuntemusta ja Excel-taulukkolaskentaohjelman hyödyntämisen osaamista sekä kokemusta henkilöstöhallinnon prosessien kehittämisestä.

Hallintosäännön 50 §:n mukaan kunnanhallitus päättää hallinto- ja talousosaston vakinaisen henkilöstön valinnasta.

Hakijayhteenveto oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita varalle palkkasihteerin toistaiseksi voimassa olevaan toimeen ylioppilasmerkonomi Jaana Nevalaisen. Perusteena on, että hänellä on pitkä kokemus kunnallisen alan palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnon prosessien osaamista, alalle sopiva koulutus ja haastattelussa esiin tulleet tehtävän menestyksellistä hoitoa tukeva seikat.

Ennen toimen vastaanottamista hakijan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus.

Koeaika on 6 kuukautta. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 2.990,00 euroa/kuukausi.

Päätös Kunnanhallituksen varajäsen Raili Fagerholm esitti Ville Vuorista valittavaksi varalle palkkasihteerin toimeen.
 
Valittiin yksimielisesti Ville Vuorinen varalle palkkasihteerin toimeen.

Ennen toimen vastaanottamista hakijan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus.

Koeaika on 6 kuukautta. Toimen tehtäväkohtainen palkka on 2.990,00 euroa/kuukausi.

Kokoustauko pidettiin klo 17.00 - 17.12.

Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Aki Nevalainen ja Raili Fagerholm poistuivat kokouksesta tauon aikana.