Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.06.2024/Pykälä 240

Kunnanhallitus

13.8.2019 § 225

(Lisätietoja: Vt. kunnanjohtaja Antti Jämsén, puh. 040 745 9830)

Levin alueelle ollaan toteuttamassa matkailijoita monipuolisesti palveleva Visit Levi-mobiilisovellus. Sovellukseen tulee digitaalinen matkailijan asumisen info, alueen palvelut, tapahtumat ja turvallisuusosio. Visit Levi / Levin Matkailu Oy on solminut kolmivuotisen sopimuksen sovelluksen tekijän GetTips Oy:n kanssa sovelluksesta.

Sovellukseen tulee myös digitaalinen mökki-/huoneistokansio, jota omistaja tai kohteen hoitaja voi helposti ja nopeasti päivittää. Sovelluksen avulla alueelle saapuvat voivat käydä läpi jo ennen matkalle lähtöä matkapuhelimesta tai tabletista majoittumiseen ja majoitusturvallisuuteen liittyvät asiat valitsemansa huoneiston tai mökin osalta.

Visit Levi -mobiilisovelluksen turvallisuusosion sisällön tuotannosta vastaa Lapponia Safety Oy. Lapponia Safety Oy:n tarjouksen mukaiseen turvallisuusosioon sisältyy myös turvallisuusosioon liittyvä projektin alkuvaiheen selvitystyö ja kehittäminen yhteistyössä muiden toimijoiden (Kittilän kunta, Visit Levi/Levin Matkailu Oy, GetTips Oy, Lapin pelastuslaitos, Lapin sairaanhoitopiiri/ensihoito, mökkien/huoneistojen omistajat ja huolitsijat, yritykset ym. mahdolliset yhteistyökumppanit) kanssa. Turvallisuusosion sisältö koostuu mm. seuraavista asioista: paloturvallisuus- ja yleiset turvallisuusohjeet, toimintaohjeet eri tilanteisiin, ajantasaiset osoitetiedot jne. Tarjouksen mukainen turvallisuusosio valmistuu 2.9.2019 mennessä.

Lapponia Safety Oy:n tarjouksen mukaisen turvallisuusosion sisällön tuotannon kulut ovat yhteensä 9 000 euroa (alv 0 %) sekä matka- ja majoituskulut. Visit Levi -mobiilisovelluksen turvallisuusosion rahoittamisesta vastaavat puoliksi Visit Levi / Levin Matkailu Oy ja Kittilän kunta. Matka- ja majoituskulut koskevat turvallisuusosion tekemiseen liittyvää kartoitusta, tapaamisia ja tapahtumia. Matka- ja majoituskuluista Lapponia Safety Oy sopii erikseen Kittilän kunnan ja Visit Levin /Levin Matkailu Oy:n kanssa.

Vt. kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää osallistua Visit Levi - mobiilisovelluksen turvallisuusosion hankintaan niin, että kunnan osuus hankinnasta on 5.000 euroa (alv 0%, sis. matkakuluja arviolta 500 euroa) (Muu toiminta 30105, tili 4460).

Päätös:

Kunnanhallituksen jäsen Yrjötapio Kivisaari poistui tämän asian käsittelyn ajaksi, koska asia koskee hänen työpaikkaansa.

Kunnanjohtaja teki muutetun esityksen, jonka mukaan asia palautettaisiin valmisteluun ja tehtäisiin lisäselvityksiä.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.

Tauko pidettiin klo 15:50 - 15:52.

__________

Khall 25.06.2024 § 240  

322/02.08.00/2024  

Valmistelija Kunnanjohtaja  Timo Kurula

Kunnanhallitus on kokouksessaan 13.08.2019 § 225 päättänyt, että asia palautetaan takaisin valmisteluun lisäselvitysten tekemiseksi.

Asiaa ei tämän jälkeen kuluneiden vuosien aikana ole käsitelty kunnanhallituksessa eikä ole tehty myöskään esitystä kunnanhallitukselle asian raukeamisesta.

Lisäselvityksenä todettakoon, että taloushallinnon tarkistettua asian ei Kittilän kunnasta ole maksettu laskuja hanketta koskien.

Esittelijä Vs. kunnanjohtaja Katja Kaunismaa

Päätösehdotus Kunnanhallitus toteaa asiaan liittyvän hankinnan rauenneen, eikä Kittilän kunta ole siihen osallistunut. Asia ei aiheuta jatkotoimenpiteitä ja asia katsotaan loppuun käsitellyksi.

Päätös Esitys hyväksyttiin.