Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.08.2024/Pykälä 281

Khall 13.08.2024 § 281  

421/02.08.00/2024  

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa

Kittilän kunta on ollut mukana Hansel Oy:n puitesopimuksessa Autot palveluineen 2021-2022 (2024). Puitesopimus on voimassa 16.02.2025 saakka. Hansel Oy on aloittanut uuden kilpailutuksen valmistelun "Autot palveluineen 2025-2027 (2029)" ja lähettänyt kyselyn osallistumisesta hankintaan. Liittyminen puitejärjestelyihin päättyy 15.9.2024.

Hansel Oy on Suomen valtion ja Kuntaliiton omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimuksenhallinnasta.

Puitejärjestelyn kautta on mahdollista hankkia valmiiksi kilpailutetut autot palveluineen.Tarjolla on useiden autoluokkien ja -merkkien autoja ja korimalleja. Myös autojen varustelupalvelut, asiakaskohtainen varustelu ja varustelutyö sopimusmalliston autoihin kuuluu sopimukseen.

Voimassa olevan puitejärjestelyn kautta kunta on hankkinut kaksi suuren keskiluokan autoa kolmen vuoden huoltoleasingilla.

Puitejärjestelmään liittymisen etuja ovat

-          kattava valikoima erimerkkisiä autoja erilaisiin hankintatarpeisiin

-          autot voi varustella tarpeiden mukaan

-          kilpailukykyiset hinnat ja hyvät sopimusehdot

-          puitesopimuksen avulla vältetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvia prosessikustannuksia

-          Hanselin asiantuntijoiden tuki koko sopimuskauden ajan (mm. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta).

Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Puitejärjestelyyn voi liittyä vain koko puitejärjestelyn keston ajaksi, mutta liittyminen ei velvoita käyttämään puitejärjestelyä koko keston ajalta.

Puitejärjestelykokonaisuus muodostuu 20 puitejärjestelystä, joihin voi liittyä mukaan yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden valinnan perusteeksi on toteutettu kysely, jossa kunnan ajoneuvotarpeita on kartoitettu.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
- että Kittilän kunta osallistuu Hansel Oy:n järjestämään Autot palveluineen 2025-2027 (2029) -puitejärjestelykokonaisuuteen
- valtuuttaa hallintojohtajan tekemään liittymisilmoituksen tarvittaviin puitejärjestelyn osa-alueisiin

Päätös Esitys hyväksyttiin.