Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.08.2024/Pykälä 261

Khall 13.08.2024 § 261  

365/02.08.01/2024  

Valmistelija Vs. sivistystoimenjohtaja Kinnunen Petteri

Kittilän kunnan koulukuljetusten, työmatkaliikenteen, Meän Pirssin kuljetusten ja harrastebussilinjan kuljetusten järjestäminen kilpailutettiin keväällä 2024. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 25.6.2024 § 238, että liikennöitsijöiksi kilpailutettuihin kohteisiin valitaan tarjouskilpailun kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt liikennöitsijä ja tämän kieltäytymisen varalle valitaan toiseksi kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt liikennöitsijä.

Tarjouskilpailun kohteeseen 11 (Sirkka-Taalovaara) liikennöitsijäksi valittiin kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt Suomen Taksiliikenne Oy, joka kuitenkin ilmoitti 16.7.2024, että se luovuttaa voittamansa kohteen 11 koulukuljetuksen tarjouskilpailun toiseksi sijoittuneelle liikennöitsijälle. Kilpailutuksen toteuttaneen yrityksen Kittilän hankintayksikköön toimitettaman tarjousvertailun perusteella toiseksi tarjouskilpailussa oli sijoittunut Tilausliikenne Olli Oy, jonka kanssa tehtiin sopimus kohteen 11 koulukuljetusten toteuttamisesta.

Kilpailutuksen toteuttaneesta yrityksestä ilmoitettiin 2.8.2024, että kilpailutuksen manuaalisessa pisteytyslaskennassa ajoneuvojen osalta on tapahtunut virhe. Oikein lasketuilla pisteillä Levin Taksikuljetus on ollut tosiasiallisesti tarjouskilpailussa sijalla kaksi (2.) sijan kolme (3.) asemesta. Näin ollen Suomen taksiliikenne Oy:n luovuttua Levin Taksikuljetuksen olisi tosiasiallisesti kuulunut nousta tarjouskilpailun voittajaksi.

Koska hankintamenettelyssä on tapahtunut virhe, se korjataan hankintaoikaisulla. Laissa ei erikseen säädetä hankintaoikaisun käsittelyyn toimivaltaisesta hankintayksiköstä, mutta on tarkoituksenmukaista, että koska kunnanhallitus on tehnyt päätöksen koulukuljetusten hankinnasta, kunnanhallitus myös korjaa uudella päätöksellä hankintamenettelyn oikeaksi ja oikein laskettuun tarjousvertailuun perustuen. Hankintaoikaisun ratkaisemiselle ei ole säädetty erityistä määräaikaa, mutta lähtökohtana on, että hankintaoikaisu tehdään mahdollisimman pikaisesti. (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 132 § ja 133 §.)

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1. Kunnanhallituksen 25.6.2024 tekemän päätöksen perusteella jo tehty sopimus koulukuljetuksen järjestämisestä kohteessa 11 (Sirkka-Taalovaara) Tilausliikenne Olli Oy:n kanssa irtisanotaan.

2. Uusi sopimus kohteeseen 11 tehdään tarjousvertailussa suoritetun korjauslaskennan jälkeen tarjouskilpailun toiselle sijalle nousseen Levin Taksikuljetuksen kanssa.

3. Kohteen 11 koulukuljetuksen hoitaa Tilausliikenne Olli Oy siihen saakka, kunnes tämän uuden kunnanhallituksen tekemän päätöksen muutoksenhakuaika on päättynyt ja uusi sopimus Levin Taksiliikenteen kanssa on astunut voimaan.

Päätös Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa ilmoitti olevansa esteellinen (hallintolaki 28 §, kohta 1, läheinen on asiassa asianosainen), eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Poissa klo 14.53-15.03

Vs. controller Marja Medina toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta.

Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.