Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.09.2024/Pykälä 317

Khall 10.09.2024 § 317  

443/14.02/2024  

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa

FIS Alpine World Cup Levi -tapahtumalle on varattu 70 000 euron määräraha Kittilän talousarviossa vuosille 2024-2026 (Kvalt. 14.12.2023 § 106).

Naisten ja miesten pujottelun maailmancup avataan Levillä marraskuussa, kun FIS Alpine World Cup Levi järjestetään 16-17.11.2024. Tapahtuma viettää tänä vuonna 20-vuotisjuhlavuottaan.

Tapahtuma tuo Kittilälle ja Leville kansainvälistä näkyvyyttä sellaisessa mittakaavassa ja kanavissa, joka ei voisi ilman tapahtumaa toteutua. Näin erityisesti nyt, kun miesten pujottelun maailmancup palaa ohjelmistoon. Tapahtuma tavoittaa merkittävän yleisön tv-lähetysten, www-sivujen sekä Facebook- ja Instragram -julkaisujen avulla. Tapahtuman aluetaloudellinen vaikutus on suuri, joten tapahtuma tuo hyötyä alueelle laaja-alaisesti myös välittömästi tapahtuma-aikana. Tapahtuman tuoma kansainvälisyys ja näkyvyys toteuttavat käytännössä sekä Kittilän kuntastrategian, että alueen matkailustrategian, Levin tulevaisuustyön tavoitteita. Tapahtumilla on merkittävä rooli alueen elinvoiman ja vetovoiman rakentamisessa. World Cup Levi -tapahtuma kasvattaa Kittilän ja Levin tunnettuutta ja kiinnostusta kotimaassa ja maailmalla.

Tapahtuman käytännön järjestelyistä, mukaan lukien kansainvälinen markkinointi, vastaa alueella Levi Events Ltd Oy. Levi Events Ltd Oy:llä on myös yksinoikeus tapahtuman markkinointiin alueella ja kansainvälisesti.

Hankintayksikön selvityksen mukaan järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole sille, että voitaisiin hankkia Kittilän kunnalle brändinäkyvyyttä FIS Alpine World Cup Levi -tapahtuman yhteydessä. Millään muulla yhtiöllä paikallisesti tai muutoinkaan ei ole hankinnan kohteen edellyttämiä välttämättömiä kanavia, verkostoja ja osaamista, joita Levi Events Ltd Oy:llä on.

Tapahtumayhteistyön avulla Kittilän kunta saa erittäin merkittävää markkinointinäkyvyyttä tapahtumaan liittyen. Yhteistyösopimusluonnos, joka on valmisteltu yhteistyössä Levi Events Ltd Oy:n kanssa, on esityslistan oheismateriaalina.  Yhteistyösopimuksessa sovitaan tapahtumiin liittyvistä yhteistyötoimenpiteistä sekä kunnan brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Suorahankinnasta voidaan tehdä hankintalain 58 §:n ja 68 §:n mukainen suorahankintailmoitus Hilma-järjestelmään hankintapäätöksen jälkeen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kittilän kunta päättää
- solmia yhteistyösopimuksen FIS Alpine World Cup Levi -tapahtumasta Levi Events Oy:n kanssa vuosille 2024-2026
- valtuuttaa hallintojohtajan ja controllerin viimeistelemään yhteistyösopimuksen
- valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen

Yhteistyösopimuksen kustannus vuodelle 2024, 70 000 euroa (alv 0 %), maksetaan talousarvion kohdalta 30105 Muu toiminta. Vuosien 2025 ja 2026 osalta sopimus huomioidaan talousarviovalmistelussa.

Pöytäkirja tarkastetaan tältä osin kokouksessa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.