Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 331

Khall 23.09.2024 § 331  

482/02.08.00/2024  

Valmistelija Vs. controller Marja Medina puh. 040 672 4257 ja vs.hallintojohtaja Katja Kaunismaa, puh. 0400 356 431

Kittilän kunnanhallitus on päätöksellään Khall 16.06.2020 § 225 päättänyt, että palkkahallintajärjestelmä kilpailutetaan vuosien 2021-2023 aikana. Kilpailutus on hankintayksiköstä riippumattomista syistä viivästynyt ja on käynnistynyt vuoden 2023 lopulla jatkuen vuoden 2024 aikana. Vuoden 2024 talousarviossa (Kvalt 14.12.2023 § 106) on määrärahavaraus hr-ja palkkajärjestelmän kilpailuttamiseen vuonna 2024. Kilpailutuksen vaatima asiantuntijatyö on hankittu Kittilän kunnan IT-sopimuskumppanilta LapIT Oy:lta, joka on toteuttanut valmisteluprosessia, jossa ovat olleet mukana Kittilän lisäksi Kolari, Ylitornio, Savukoski ja Lapin liitto. Prosessiin on kuulunut kuntien kuuleminen palvelun vaatimusmäärittelyistä, yhteinen suunnittelu, markkinavuoropuhelut potentiaalisten palveluntarjoajien kanssa sekä kilpailutusasiakirjojen laatiminen.

Kilpailutusasiakirjat ovat nyt valmistuneet ja kilpailutus on tarkoitus avata mahdollisimman pian. LapIT vastaa kilpailutusprosessista kuntien puolesta ja toteuttaa HR- ja palkkajärjestelmän kilpailutuksen Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti.

Tässä vaiheessa kunnan tulee sitoutua hr- ja palkkajärjestelmän hankintaprosessiin sekä järjestelmän hankintaan LapIT Oy:ltä. Ohjelmistopalvelun varsinainen tuottaja on kilpailutuksen voittaja.  Ilmoittautuminen on sitova. Hankinnan arvo Kittilän kunnan sopimuksen osalta ylittää hankintalaissa määritellyn kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa laskettuna 4 vuoden sopimusajalla (hankintalaki 30 §).

Kittilän talousarviossa 2024 (Kvalt 14.12.2023 § 106) on määritelty hankintojen hyväksymisvaltuudet. Yli 60 000 euron palveluhankinnoista hankintapäätökset tekee kunnanhallitus .

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kittilän kunnanhallitus

- päättää, että Kittilän kunta osallistuu LapIT:n n järjestämään yhteishankintaan HR- ja palkkajärjestelmän hankinnasta
- valtuuttaa controllerin täyttämään ja allekirjoittamaan sitoumussopimuksen kunnan puolesta
- sitoutuu hankkimaan kilpailutuksen perusteella valitun ohjelmistopalvelun LapIT Oy:ltä
- valtuuttaa controllerin käymään mahdollisesti tarvittavat sopimusneuvottelut LapIT:n kanssa
- valtuuttaa controllerin ja kunnanjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen hr- ja palkkajärjestelmäpalvelusta LapIT:n kanssa

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.