Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 361

Khall 08.10.2024 § 361  

504/02.05.01.00/2024  

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa, puh. 0400 356 431

Lapin kylätoimintapäivät järjestetään 16.-17.11.2024 Torniossa. Kittilän kylien neuvosto on toimittanut kunnanhallitukselle osoitetun hakemuksen, jolla haetaan avustusta kylätoimintapäiville osallistumiseen:

-          arvioidut osallistumiskustannukset (majoitus, ohjelmaan merkityt ruoat ja kahvit) yhteensä 6 900 euroa

-          kilometrikorvaukset (0,20 €/km), arvio yhteensä 2 000 euroa

Kittilässä on 20 kyläyhdistystä. Kittilän kylien neuvosto esittää, että Kittilän kunta maksaisi osallistumismaksut sekä kilometrikorvaukset Kittilän kylien neuvoston edustajalle sekä keskimäärin kahdelle edustajalle jokaisesta kyläyhdistyksestä. Näin ollen Kittilän kylien edustajia Lapin kylätoimintapäivillä olisi 41 henkilöä.

 Kokonaiskustannus olisi 8 900 €.

Kunnan vuoden 2024 talousarviossa on kunnanhallituksen kustannuspaikalla (30001) tilillä 4740 Avustukset yhteisöille käyttämätöntä määrärahaa jäljellä.

Kunnan voimassa olevan hallintösäännön § 25 mukaan lautakunta tehtäväalueellaan päättää myönnettävistä avustuksista siltä osin, kuin ne ovat kunnan päätettävissä. Nyt käsiteltävänä olevaan avustushakemukseen ei ole talousarviossa 2024 erikseen nimikoitu määrärahaa vuodelle 2024 (Kvalt 14.12.2023 § 106). Talousarviossa on kunnanhallituksen budjetissa määrärahavaraus ennalta määrittelemättömille avustuksille. Kittilän kunnan hallintosäännön 26 §:ssä on määritelty kunnanhallituksen toimivaltaan kuuluvat asiat. Aiemman käytännön mukaisesti kunnanhalitus on toimivaltainen käsittelemään avustushakemuksen, ottaen huomioon, ettei kunnassa ole toistaiseksi valmisteltu eikä myöskään hyväksytty erillistä ohjeistusta avustusten hakemiseen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta maksaa Kittilän kylien neuvoston edustajan sekä enintään kahden (2) edustajan osallistumismaksut/kittiläläinen kyläyhdistys osallistumisesta Lapin kylätoimintapäiville 16.-17.11.2024 Torniossa, sisältäen majoituksen, ohjelman sekä ohjelmaan merkityt ateriat yhteismäärältään enintään 41 henkilölle. Kokonaiskustannukset, johon sisältyy matkakustannusten korvaukset, ovat enintään 8 900 euroa.
Avustus maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Avustus kirjataan kunnanhallituksen kustannuspaikalle 30001 tilille 4740.

Päätös Esitys hyväksyttiin.