Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 375

Teknlk 03.10.2024 § 147 

Valmistelija Tiemestari Janne Heikkilä p. 0400 862532

Kittilän kunnan tekninen toimi on 12.8.2024 julkaissut Cloudia kilpailutusjärjestelmässä tarjouspyynnön koskien Levin katujen talvihoitotyöt 2024  hankintaa.

Hankinnan kuvaus:

Levin alueen kaavatiestön, kevyen liikenteen väylästön, yleisten tori- ja pysäköintialueiden talvihoitotyöt tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyin rajauksin ja täsmennyksin kokonaishintaisina alueurakoina.

Sopimuskausi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaan.

Urakka-aikavaihtoehdot 1v+2 (=3v) tai 3v+2 (=5v).

Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) eri osa-alueeseen:

Alue 1:

Kunnossapitoluokan 1 pääkadut, kevyen liikenteen väylät ja alueet - Levikeskuksen pääkadut, kevyen liikenteen väylät ja alueet - Keskustan ulkopuoliset muut pääkadut, kevyen liikenteen väylät ja alueet - Levin ydinkeskusta, kävelykatu ja torialueet (pois lukien ns. käsityöt).

Alue 2:

Sirkan kyläalueen (Sirkka), Myllyn, Kätkän, Atrin, Kätkänrannan / Immeljärven pohjoispuolen alueiden kunnossapitoluokan 2 ja 3 kadut, tiet, kevyen liikenteen väylät ja alueet.

Alue 3:

Ylälevin, Rakkavaaran, Ounas- ja Golfrannan alueiden kunnossapitoluokan 2 ja 4 kadut, tiet, kevyen liikenteen väylät ja alueet.

Alue 4:

Utsuvaaran, Kaakkoisrinteen, Velhon ja Taalovaaran alueiden kunnossapitoluokan 2 ja 3 kadut, tiet, kevyen liikenteen väylät ja alueet.

Alue 5:

Tievan, Lounais- ja Länsirinteen, Koutamaan sekä Immelin alueiden ja Tunturitien yläosan kunnossapitoluokan 2 kadut, tiet, kevyen liikenteen väylät ja alueet.

Alue 6: Petsukan, Petsukkalammen, Levijärven (ml. Hossanmukka, Levisalmi) sekä Akanrovan (ml. Juolurova, Hillarova, Akanrova) kunnossapitoluokan 2 kadut, tiet, kevyen liikenteen väylät ja alueet.

Alue 7

Levin teollisuusalueen kunnossapitoluokan 2 ja 4 kadut, tiet, kevyen liikenteen väylät ja alueet.

tai Koko Levi

sis. ym. alueet 1-7

Sekä Alue 8

Kunnan kiinteistöjen piha-alueet / Sirkan koulu, Sirkan päiväkoti, päiväkoti Mäntymaja, pelastuslaitos. Torin alueen ns. käsityöt (portaat + luiskat)

Hankinnan kohteen kriteerit:

Tarjousten vertailuperusteena hinnan osalta käytetään yhden hoitokauden hintaa. Vertailuhinta koostuu kokonaishintatöistä ja yksikköhintatöistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoamilleen osa-alueille hinta yhden (1) talvikauden hintana € (alv 0 %).

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen vertailussa huomioidaan hinta 70% (max 70p.) sekä laatu 30% (max 30p.). Laatuarvion pisteet muodostuvat suoraan laatusuunnitelman kriteeristön/painotusten mukaisesti.

Hinta arvioinnissa laskentakaavana käytetään:

Osa-alue kohtaisesti edullisin tarjous saa täydet pisteet (70p) johon muita tarjouksia vertaillaan.

Edullisin tarjous/ vertailtava tarjous * 70p= vertailupisteet.

Kullekin urakan osa-alueelle valitaan hinta-laatuvertailun perusteella eniten pisteitä saanut tarjous.

Vertailtaessa koko Leviä koskevaa tarjousta osa-alue kohtaisiin tarjouksiin, tulee koko Leviä koskevan tarjouksen osa-alue hinnoista yli puolet olla edullisempia kuin niistä tarjotut erillistarjoukset. Mikäli kaikille osa-alueille ei saada tarjousta voi hankintayksikkö kilpailuttaa osa-alueen uudelleen tai tehdä itse.

Määräaikaan 12.9.2024 klo 14:00 mennessä saatiin yhdeltä (1) tarjoajalta, -------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------

Hankintayksikkö on pyytänyt täsmennystä tarjoukseen ja täsmennykset tarjoajalta on saatu 27.9.2024. Täsmennykset eivät ole johtaneet tarjouksen muuttamiseen, eikä uhkaa syrjiä toimijoita taikka vääristää kilpailua.

Urakoitsijalta pyydetyn tarkennuksen jälkeen, tarjous täyttää tarjouspyynnössä vaaditut kelpoisuusehdot.

Esittelijä Tekninen johtaja Jänkälä Roni

Päätösehdotus --------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ----------------------.

Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti keskeyttää asian käsittelyn ja pitää puheenjohtajan esityksestä jatkokokouksen maanantaina 7.10.2024 klo 9.00.
Lautakunta päätti, että kokousta jatketaan tuolloin ilman erillistä kokouskutsua Kittilän kunnan hallintosäännön määrittelemällä tavalla.

Asian käsittely teknisen lautakunnan kokouksessa 3.10.2024 keskeytettiin ja asian käsittelyä jatketaan jatkokokouksessa 7.10.2024.
------
Asian käsittelyä jatkettiin teknisen lautakunnan jatkokokouksessa 7.10.2024.

Tekninen johtaja teki muutetun päätösehdotuksen:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Teknisen johtajan muutettu esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirjan tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa.

Khall 08.10.2024 § 375  

118/02.08.00/2024  

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Esitys hyväksyttiin ja kunnanhallitus päätti, että Levin katujen talvihoitotyöt, alueet 1-7, tilataan Destia Oy:ltä, kokonaishinnaltaan 594 252,00 €/hoitokausi, urakkavaihtoehdon 1v + mahdolliset 2 optiovuotta mukaisesti. Lisäksi valtuutettiin tekninen johtaja tarvittaessa supistamaan kokonaisurakkaa yksikköhintatöiden osalta.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.