Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.11.2024/Pykälä 405

Koululk 23.10.2024 § 82 

Valmistelija Vs. sivistystoimenjohtaja Kinnunen Petteri

Raattaman ja Kinisjärven koulukuljetukset on kilpailutettu. Tarjouspyyntö koskee täydentävien koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla sopimuskaudella 1.12.2024-31.7.2025. Lisäksi hankintaan sisältyy yhden lukuvuoden optio.

Tarjouspyynnössä hankittavat koululaisliikenteen reitit on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä "tarjouspyynnön palvelukuvaus", ja ne ovat seuraavat:

Kohde 1:   Raattama-Muonio

Kohde 2:   Kinisjärvi-Kittilä

Hankinnasta on ilmoitettu 16.9.2024 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA). Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kittila. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista 23.9.2024 klo 9.00 mennessä. Kysymyksiä ei määräaikaan mennessä tullut.

Määräaikaan 30.9.2024 klo 12.00 mennessä toimitettiin 5 eri tarjoajan tarjoukset. Tarjoukset avattiin, ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja 30.9.2024. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouspyynnön mukana olevalla ESPD lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun vaatimat kelpoisuusehdot.

Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Oheismateriaalina tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu.

Muu materiaali on nähtävillä kokouksessa.

Esittelijä Vs. sivistystoimenjohtaja Kinnunen Petteri

Päätösehdotus Koululautakunta päättää ja esittää edelleen kunnanhallitukselle päätettäväksi, että

1) Kittilän kunta hankkii ja valitsee tarjouspyynnön mukaan Raattaman ja Kinisjärven koulukuljetuksiin liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisesti kokonaisedullisimman tarjouksen antaneet yrittäjät seuraavasti:

Kohde 1:   Raattama-Muonio; ----------------------
Kohde 2:   Kinisjärvi-Kittilä; ---------------------------------------

2) mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee tarvetta vaihtaa reittikohtainen liikennöitsijä, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi kokonaisedullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Khall 12.11.2024 § 405  

365/02.08.01/2024  

Valmistelija Kunnanjohtaja Timo Kurula, puh. 04 0595 7597

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy koululautakunnan esityksen.

Päätös Vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa ilmoitti olevansa esteellinen (hallintolaki 28 §, kohta 1, läheinen on asiassa asianosainen), eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän pykälän käsittelyn ajan kunnanjohtaja. Kaunismaa oli poissa klo 15.14- 15.16.

Kunnanhallitus hyväksyi koululautakunnan esityksen ja päätti, että

1) Kittilän kunta hankkii ja valitsee tarjouspyynnön mukaan Raattaman ja Kinisjärven koulukuljetuksiin liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisesti kokonaisedullisimman tarjouksen antaneet yrittäjät seuraavasti:

Kohde 1:   Raattama-Muonio; Tilausliikenne Olli Oy
Kohde 2:   Kinisjärvi-Kittilä; Taksi- ja tilausliikenne Anne Luusua Oy

2) mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee tarvetta vaihtaa reittikohtainen liikennöitsijä, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi kokonaisedullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.