Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.11.2024/Pykälä 428

Khall 12.11.2024 § 428  

549/02.08.00/2024  

Valmistelija Vs. controller Marja Medina puh. 040 672 4257, henkilöstöasiantuntija Minna Vesterinen puh. 040 545 5793 ja vs. hallintojohtaja Katja Kaunismaa puh. 0400 356 431

Tunturi-Lapin Jyty ry päätti 7.9.2023 hallituksen kokouksessaan esittää Kittilän kunnalle henkilökunnan työsuhdepyöräedun käyttöönottamista. Esitystä perusteltiin työhyvinvoinnilla ja veto- ja pitovoimatekijöillä sekä ympäristösyillä. Myös liikunnan lisääminen arjessa oli yksi esityksen perusteluista.

Kittilän kunnanhallitus hyväksyi vuoden 2024 henkilöstö- ja koulutussuunnitelman 5.12.2023 (§ 440), johon sisältyi työsuhdepyöräedun käyttöönottaminen vuoden 2024 aikana. Kunnanvaltuusto merkitsi henkilöstö- ja koulutussuunnitelman 2024 tiedoksi 14.12.2023 (§ 102).

Yhteistoimintaelimelle tiedotettiin 15.2.2024 (§ 8) työsuhdepyöräedun valmistelun etenemisestä ja työsuhdepyöräedun tilanne merkittiin tiedoksi yhteistoimintaelimessä 15.5.2024 (§ 20).

Työsuhdepyöräetu on verovapaa 1 200 euroon asti vuodessa. Tällöin esimerkiksi neljävuotisella sopimuksella hankittavan pyörän arvo voi olla enimmillään 4 800 euroa. Veroedun ansiosta työntekijä säästää keskimäärin 20-30 % pyörän ostohinnasta, mutta tämä riippuu työntekijän tuloveroprosentista, joka määräytyy tulojen sekä kotikunnan mukaan.

Työsuhdepyörän käyttöä varten työntekijä valitsee itse haluamansa pyörän työnantajan valitsemasta liikkeestä määräajaksi, joka yleisesti on enintään 48 kk. Työntekijällä on mahdollisuus halutessaan lunastaa pyörä itselleen sopimuskauden päätteeksi tai palauttaa se liikkeeseen. Työsuhdepyöräsopimukseen voi sopimuksesta riippuen sisältyä huoltopalvelu, mutta pyörän voi huoltaa/huollattaa myös itse. Työsuhdepyöriin sisältyy palveluntarjoajan vakuutus.

Työsuhdepyöräedun kilpailutusta valmisteltiin vuoden 2024 kevään ja kesän aikana. Työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu kilpailutettiin ajalla 4.10.-22.10.2024. Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian sähköisessä tarjouspalvelussa. Lisätietokysymyksiä sai esittää 11.10.2024 mennessä, kysymyksiin vastatattiin samassa järjestelmässä. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi tarjousta seuraavilta toimijoilta:

-          Bikelink Oy (3255504-3)

-          Ebike Center Oy (3345534-3)

-          Epassi Finland Oy (3220764-7)

-          Etufillari Oy (2093389-5)

-          GoByBike Finland Oy (Fi31656889)

-          Vapaus Bikes Finland Oy (2879502-8)  

Tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina.

Tarjoajista Ebike Center Oy:n tarjous hylättiin, koska tarjouspyynnössä pakollisena vaadittu asiakirja puuttui tarjouksesta. Muut tarjoukset ja tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset.

Tarjousten vertailussa huomioitiin hinta ja laatu seuraavalla tavalla:

1. Hinta 20 pistettä / Kuukausimaksu/jäännösarvo

2. Laatu 80 pistettä / Palvelun laadukkuus Kittilän kunnan ja työntekijän kannalta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Etufillari Oy.  

Tarjousvertailu on oheismateriaalina.

Sopimus työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta tehdään neljäksi vuodeksi. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden vuoden optiolla sopimusehtojen mukaisesti.

Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja sen hankinta on toteutettu noudattaen hankintalakia ja Kittilän kunnan hankintaohjetta.

Kittilän kunnan talousarviossa 2024 (Kvalt 14.12.2023 § 106) on määritelty hankintapäätösten hyväksymisvaltuudet. Yli 60 000 euroa ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista päättää kunnanhallitus.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
- hankkia kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaan työsuhdepolkupyörien leasingsopimuksen Etufillari Oy:lta. Sopimus työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta tehdään neljäksi vuodeksi. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden vuoden optiolla sopimusehtojen mukaisesti.
- valtuuttaa controllerin ja hallintojohtajan allekirjoittamaan leasingsopimuksen

Päätös Esitys hyväksyttiin.