Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.03.2025/Pykälä 79

Khall 04.02.2025 § 33 

Valmistelija Controller Tuija Lång puh. 040 6724 257 ja henkilöstöasiantuntija Minna Vesterinen puh.040 5455 793

 Kittilän kunnan työterveyshuollon palvelut tuottaa Pihlajalinna Oy. Kunnanhallitus on tehnyt päätöksen palvelun hankinnasta 19.5.2020 § 195 ja sopimuskaudeksi on päätetty 1.9.2020 – 31.8.2023 jonka jälkeen sopimusta on ollut mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella. Kunnanhallitus on päättänyt 6.6.2023 § 223 käyttää optiota ja sopimus tämän päätöksen mukaisesti päättyy 31.8.2025. Tuleva sopimuksen arvo ylittää selkeästi hankintalain mukaisen sosiaali- ja terveyspalvelujen kynnysarvon, jonka yli menevät hankinnat tulee kilpailuttaa.

 Työterveyshuoltolain 1383/2001 mukaan työnantajalla on velvollisuus järjestää työterveyshuolto yhteistyössä työterveyshuollon ja työntekijöiden kanssa. Laissa on määrätty myös työterveyshuollon sisällöstä ja sen toteutuksesta. Lain tavoitteena on edistää työn ja työympäristön terveellisyyttä ja turvallisuutta sekä ehkäistä työhön liittyviä sairauksia ja tapaturmia. Sairausvakuutuslain 1224/2004 mukaan työnantajalle korvataan työterveyshuollon I luokkaan (lakisääteinen, ennaltaehkäisevä) kuuluvista kustannuksista 60 % ja korvausluokkaan II (sairaanhoito ja muu terveydenhuolto) kuuluvista kustannuksista 50 %.

 Työsuojelun yhteistoimintalain 44/2006 mukaan työntekijöillä on oikeus saada työterveyshuoltosopimus ja toimintasuunnitelma nähtäviksi. Työsuojelun yhteistoiminnassa työsuojelutoimikunnassa tulee käsitellä työterveyshuollon tekemien työpaikkaselvitysten havainnot. Lisäksi työsuojelutoimikunnalle on vuosittain annettava tiedoksi työnantajan työterveyshuollon Kelan korvaushakemus.

 Kittilän kuntastrategian mukaan kunnan tavoitteena on, että henkilöstö on keskimääräistä hyvinvoivempi, sitoutunut ja motivoitunut ja tämän tavoitteen toteutumisen kannalta työterveyspalvelujen toimivuus on tärkeää. Sairauspoissaolojen määrän pienentämiseen ja henkilöstön hyvinvointiin halutaan kiinnittää erityistä huomiota. Toimiva työterveyshuolto on olennainen osa työkyvyn johtamista ja myös positiivinen asia uutta henkilöstöä rekrytoitaessa.

 Kumppaniksi kilpailutuksen toteuttamiseen on valittu Emkine Oy, joka on ollut toteuttamassa useita vastaavantyyppisiä kilpailutuksia. Oheismateriaalina olevasta Emkine Oy:n esityksestä käy ilmi mitä kilpailutusprosessi sisältää ja miten se etenee.

 Jotta kilpailutusprosessi saadaan vietyä mahdollisimman hyvin läpi ja saadaan tarjouspyynnön laatimisen pohjaksi hyvin näkemyksiä kunnan eri toiminnoista on tarpeen muodostaa projektiryhmä. Projektiryhmän kokoonpanoksi esitetään seuraavaa:

 Controller   

 Henkilöstöasiantuntija/Työsuojelupäällikkö

 Kirjastotoimenjohtaja 

 Työllisyysalueen johtaja

 Työsuojeluvaltuutettujen edustaja

 Pääluottamusmiesten edustaja 

 Kunnanhallituksen edustaja

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1) käynnistää työterveyshuollon palvelujen kilpailutuksen
2) nimeää kilpailutusta valmistelevaan projektiryhmään kunnanhallituksen edustajan ja hyväksyy projektiryhmän kokoonpanon

Tarjouspyyntö tuodaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi ennen varsinaisen kilpailutuksen aloittamista.

Päätös Khall 4.2.2025 § 26 päätöksen mukaisesti tämä asia (esityslistan asia nro 8) käsiteltiin kokouksen neljäntenä asiana.

Controller Tuija Lång oli selostamassa asioita nro:t 8, 10 ja 12 (§:t 33, 35 ja 37) kokouksessa klo 12.22-12.38.

Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.
Kunnanhallituksen edustajaksi kilpailutusta valmistelevaan työryhmään päätettiin yksimielisesti valita kunnanhallituksen puheenjohtaja.

Yhttoim 25.02.2025 § 7 

Valmistelija Henkilöstöasiantuntija Minna Vesterinen puh.040 5455 793

Työterveyshuollon kilpailutusta varten Khall 4.2.2025 § 33 on vahvistanut projektiryhmän: controller, henkilöstöasiantuntija, kirjastotoimenjohtaja, työllisyysalueen johtaja, työsuojeluvaltuutettujen edustaja, pääluottamusmiesten edustaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustajana. Lisäksi projektiryhmässä ovat mukana kilpailutusta toteuttavan yrityksen Emkine Oy:n edustajat.

Pääluottamusmiehet ovat esittäneet, että projektiryhmässä heidän edustajansa on Mirva Tahvanainen ja työsuojeluvaltuutetuttejun esitys omaksi edustajakseen on  Heli Kurt.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Yhteistoimintaelin ehdottaa kunnanhallitukselle, että se vahvistaa projektiryhmään pääluottamusmiesten edustajaksi Mirva Tahvanaisen ja työsuojeluvaltuutettujen edustajaksi Heli Kurtin.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Khall 11.03.2025 § 79  

26/02.08.00/2025  

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä yhteistoimintaelimen ehdotuksen ja vahvistaa projektiryhmään pääluottamusmiesten edustajaksi Mirva Tahvanaisen ja työsuojeluvaltuutettujen edustajaksi Heli Kurtin.

Päätös Esitys hyväksyttiin.