Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.03.2025/Pykälä 24

Hyvinvlt 20.03.2025 § 24  

659/02.08.00/2024  

Valmistelija Vs. kulttuurisihteeri Hokkanen Jaana

Laserelokuvaprojektorin ja serverin hankinta Kino Yläriin - Hankintapäätös

Kulttuuripalvelut on pyytänyt tarjouksia laserelokuvaprojektoreista ja servereistä Kino Yläriin, joka on Kittilän kunnan omistama elokuvateatteri ja toimii osana kunnan Kulttuuripalveluita. Kino Yläri tuottaa vuosittain noin 190 elokuvaesitystä kaikenikäisille kuntalaisille.

Hankintaan on haettu tukea Suomen Elokuvasäätiöltä. Tukea voi saada enintään 50 % hankinnan arvosta. Myönteinen päätös on saatu 11.3.2025.

Hankinnasta on ilmoitettu 16.1.2025 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) sekä kunnan sähköisessä tarjouspalvelussa. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kittila. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Kysymyksiä ei määräaikaan mennessä tullut. Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 4.2.2025 09:00. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta seuraavilta toimijoilta: Oy Kino-Foto Ab ja Electro Waves Oy. Tarjousten avaamisesta on laadittu kirjallinen avauspöytäkirja.

Saadut tarjoukset täyttivät kaikki tarjouspyynnössä esitetyt ehdot ja kriteerit.

Tarjousten vertailu tehtiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavalla  hinnan ja laadun painoarvolla:  kokonaishinta 60 p, laatu 40 p.

Tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Oy Kino-Foto Ab.

Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko ovat oheismateriaalina.

Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja hankinta on toteutettu noudattaen hankintalakia ja Kittilän kunnan hankintaohjetta.

Kittilän kunnan talousarviossa 2024 (Kvalt 18.12.2025 § 135) on määritelty hankintapäätösten hyväksymisvaltuudet. Yli 60 000 euroa ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista päättää lautakunta.

Esittelijä Vs. sivistystoimenjohtaja Kinnunen Petteri

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1) hankkia Kino Ylärin laserelokuvaprojektorin ja serverin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneeltä Oy Kino-Foto Ab:lta kokonaishintaan 72 000 euroa (alv 0 %)

2) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan ja kulttuurisihteerin valmistelemaan ja allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös Esitys hyväksyttiin.