Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 131

Khall 22.04.2025 § 131  

234/02.08.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Pohjola, puh. 040 653 0774

Hansel Oy on hankintalain mukainen valtion ja kuntien yhteishankintayksikkö. Hansel Oy valmistelee kilpailutusta Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2025 -puitesopimusta. Tämä puitejärjestely on jatkoa nykyiselle Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021–2025 -puitesopimukselle, jossa Kittilän kunta on mukana (KH 16.3.2021 § 133).

Sopimukseen tulee liittyä viimeistään 30.4.2025. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

Puitejärjestelyn kautta voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi saa näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Lisäksi tämän puitejärjestelyn kautta voi minikilpailuttaa muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut.

Hansel Oy:n tavoite on, että sopimus on hyödynnettävissä 16.11.2025. Aikataulu tarkentuu projektin edetessä. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta (16.11.2025 - 16.11.2029). Tulostuslaitteiden huoltopalveluita koskevat sopimukset voivat jatkua laitteiden elinkaaren ajan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1) osallistua Hansel Oy:n monitoimi- ja tulostuslaitteita palveluineen koskevaan kilpailutukseen. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta (16.11.2025 - 16.11.2029).
2) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimuskaudelle (aloitusvuosi 2025 ja suunniteltu sopimuskausi 4 vuotta) sitoutumislomakkeen, kilpailutuksen tuloksena syntyvän asiakaskohtaisen puitesopimuksen Hansel Oy:n ja Kittilän kunnan välillä sekä asiakaskohtaisen palvelusopimuksen valitun toimittajan tai valittujen toimittajien kanssa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.