Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 31.03.2025/Pykälä 21

Kvalt 31.03.2025 § 21  

Valtuuston kokouksia koskevat määräykset ilmenevät hallintosäännön luvussa 14.

Hallintosäännön 105 §:n mukaan:

Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan vara-puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä /julkaistava vähintään kuusi (6) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

Valtuusto voi tavoitteidensa ja toimintansa kehittämiseksi pitää epävirallisia kehittä-miskokouksia ja seminaareja, joita koskevat kutsut ja käsiteltävä aineisto lähetetään erikseen kutsutuille.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Valtuuston tähän kokoukseen on lähetetty kutsu jokaiselle valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille, kunnanjohtajalle ja toimialajohtajille sähköpostitse 25.3.2025.

Kokouksessa käsiteltäväksi tulevista asioista laadittu esityslista on 25.3.2025 julkaistu Innofactorin sähköisessä kokouspalvelussa Cloud Meetingissä ja julkaisusta on lähetetty tieto sähköpostitse valtuutetuille, kunnanhallituksen jäsenille, varavaltuutetuille ja kunnanjohtajalle sekä toimialajohtajille. Esityslista on myös julkaistu kunnan verkkosivuilla 25.3.2025.

Kokouksen asialista on 25.3.2025 julkaistu kunnan verkkosivuilla sekä kuulutettu kunnan virallisella ilmoitustaululla.

Kokouksesta on ilmoitettu seuraavissa sanomalehdissä:

Lapin Kansa 24.3.2025 ja Kittilälehti 26.3.2025.

Kokouksesta on ilmoitettu myös Kittilän kuntatiedotteessa nro 2/2025.

Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 18 valtuutettua on saapuvilla.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Valtuusto toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen.

Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsuksi ja päätösvaltaiseksi.

Työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksi:
- Ennen varsinaisen kokouksen alkamista klo 12.00 – 13.34 pidettiin valtuustoseminaari: konsultti Heikki Ervast/Oy Dialogues & Design Ltd selosti sivistystoimen palveluverkkotyöryhmän työskentelyä.
- Valtuutetuille Jukka Poti, Marita Toivanen, Akseli Erkkilä ja Toni Kenttälä myönnettiin puheenvuorot kokouksen lopuksi valtuustoaloitteiden jättämistä varten.