Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.05.2025/Pykälä 184

Khall 20.05.2025 § 184  

313/02.08.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Pohjola, puh. 040 653 0774

Hansel Oy on Suomen valtion ja Kuntaliiton omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimuksenhallinnasta.

Auton vuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Puitejärjestelyyn voi liittyä vain koko puitejärjestelyn keston ajaksi, mutta liittyminen ei velvoita käyttämään puitejärjestelyä koko keston ajalta.

Auton vuokraus- ja minileasingpalvelut 2025 puitejärjestely vastaa erilaisiin liikkumisen tarpeisiin kustannustehokkaasti ja joustavasti. Puitejärjestelystä voi hankkia auton käyttöön yhdestä päivästä useisiin kuukausiin, jopa 24 kk. Puitejärjestely täydentäisi hyvin kunnan huoltoleasing-autojen hankintoja, esimerkiksi muutamien kuukausien projektitarpeisiin, uuden ostoauton odotusajan autoksi tai työsuhdeautoksi puitejärjestely tarjoaa kattavat ja helpot ratkaisut. Autot saa käyttöön nopeasti ja vaivatta kattavasta tarjonnasta eri puolille Suomea.

Edullisia vuokra-autoja käytettäessä omien autojen käytön sijaan, organisaatio voi useissa tapauksissa laskea myös organisaation maksamien kilometrikorvausten määrää – samalla mahdollistaen autojen käyttäjille kattavat palvelut ja vähäpäästöiset, modernit autot käytettäväksi.

Monipuolinen ajoneuvovalikoima erilaisiin tarpeisiin on saatavilla nopeasti ja joustavasti. Autot ovat melko uusia ja saatavilla on myös täyssähköautoja (BEV) ja ladattavia hybridiautoja (PHEV). Puitejärjestelyssä on 10 eri ajoneuvoluokan autoja, pienistä autoista pikkubusseihin. Autovuokraamot huolehtivat muun muassa autojen huolloista ja vakuutuksista.

Keskeisimmät palvelut:

-Autonvuokraus vuokra-ajalle 1–3 vuorokautta, 4–6 vuorokautta, 7–14 vuorokautta ja 15–30 vuorokautta.

-Minileasing vuokra-ajalle 31 vuorokautta–3 kuukautta, yli 3 kuukautta–6 kuukautta, yli 6 kuukautta–12 kuukautta, yli 12 kuukautta–18 kuukautta ja yli 18 kuukautta–24 kuukautta.

Keskeisimmät lisäpalvelut:

-Toimitus- ja noutopalvelu: Vuokraamo toimittaa auton vuokraajan haluamaan paikkaan Suomessa ja/tai noutaa auton vuokraajan haluamasta paikasta Suomessa.

-Jättöpalvelu: Vuokraaja voi palauttaa auton muuhun toimipisteeseen kuin siihen, josta se on noudettu/toimitettu.

-Tankkauspalvelu: Vuokraaja voi palauttaa auton myös vajaalla polttoainesäiliöllä, jolloin vuokraamo huolehtii tankkaamisesta vuokra-ajan päättymisen jälkeen. Tämä lisäpalvelu mahdollistaa vuokraajalle yhden laskun, joka sisältää sekä vuokrahinnan että polttoaineen hinnan. Tämä voi helpottaa esimerkiksi matkalaskun käsittelyä asiakkaan organisaatiossa.

Sopimuskausi kestää kaksi vuotta (plus mahdollinen kahden vuoden optiokausi) ja Hanselin tavoitteena on, että se on asiakkaiden hyödynnettävissä joulukuusta 2025 lähtien.

Puitejärjestelyyn liittyminen pitää tehdä viimeistään 15.6.2025.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1) osallistua Hansel Oy:n auton vuokraus- ja minileasing-palveluita koskevaan kilpailutukseen. Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on neljä vuotta (joulukuu 2025 – joulukuu 2029).
2) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimuskaudelle (aloitusvuosi 2025 ja suunniteltu sopimuskausi 4 vuotta) sitoutumislomakkeen, kilpailutuksen tuloksena syntyvän asiakaskohtaisen puitesopimuksen Hansel Oy:n ja Kittilän kunnan välillä sekä asiakaskohtaisen palvelusopimuksen valitun toimittajan tai valittujen toimittajien kanssa.

Päätös Esitys hyväksyttiin.