Kunnanhallitus
Esityslista 19.08.2025/Asianro 13

Khall 19.08.2025     

439/02.05.01.00/2025  

Valmistelija Kunnanjohtaja Timo Kurula, puh. puh. 040 595 7597

Lapin kylätoimintapäivät järjestetään 27-28.09.2025 Äkäslompolossa. Kittilän kylien neuvosto on toimittanut kunnanhallitukselle osoitetun hakemuksen, jolla haetaan avustusta kylätoimintapäiville osallistumiseen:

- arvioidut osallistumiskustannukset (majoitus, ohjelmaan merkityt ruoat ja kahvit) yhteensä 6 566 euroa

- kilometrikorvaukset (0,20 €/km), arvio yhteensä 500 euroa

Kittilässä on kylien neuvoston mukaan 24 kyläyhdistystä. Kittilän kylien neuvosto esittää, että Kittilän kunta maksaisi osallistumismaksut sekä kilometrikorvaukset Kittilän kylien neuvoston edustajalle sekä keskimäärin kahdelle edustajalle jokaisesta kyläyhdistyksestä. Näin ollen Kittilän kylien edustajia Lapin kylätoimintapäivillä olisi 49 henkilöä maksimissaan.

Arvioitu kokonaiskustannus olisi maksimissaan 7066 euroa.

Kunnan 1.8.2025 voimaan tulleen hallintosäännön § 27 mukaan lautakunta tehtäväalueellaan päättää myönnettävistä avustuksista siltä osin, kuin ne ovat kunnan päätettävissä. Nyt käsiteltävänä olevaan avustushakemukseen ei ole talousarviossa 2025 erikseen nimikoitu määrärahaa vuodelle 2025 (Kvalt 18.12.2024 § 135). Talousarviossa on kunnanhallituksen budjetissa määrärahavaraus ennalta määrittelemättömille avustuksille. Kittilän kunnan hallintosäännön 26 §:ssä on määritelty kunnanhallituksen toimivaltaan kuuluvat asiat. Aiemman käytännön mukaisesti kunnanhallitus on toimivaltainen käsittelemään avustushakemuksen.

Koskien avustuksia, muun toiminnan kustannuspaikalla 30105 sisältyy varauksia yhteistoimintaosuuksiin, jäsenmaksuihin sekä muihin kuntaosuuksiin. Kyseisen kustannuspaikan tilin 4740 käytön mukaan määrärahaa on vielä jäljellä. Kylätoimintapäivien kustannukset voidaan kattaa siten kyseiseltä kustannuspaikalta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta maksaa Kittilän kylien neuvoston edustajan sekä enintään kahden (2) edustajan osallistumismaksut/kittiläläinen kyläyhdistys osallistumisesta Lapin kylätoimintapäiville 27-28.09.2025 Äkäslompolossa, sisältäen majoituksen, ohjelman sekä ohjelmaan merkityt ateriat yhteismäärältään enintään 49 henkilölle. Kokonaiskustannukset, johon sisältyy matkakustannusten korvaukset, ovat enintään 7 066 euroa.
Avustus maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Avustus kirjataan kunnanhallituksen kustannuspaikalle 030105 tilille 4740.

Päätös