Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.11.2025/Pykälä 435

Khall 18.11.2025 § 435  

607/00.01.05/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Pohjola, puh. 040 653 0774

Konneveden kunta on lähtenyt organisoimaan pilottihanketta, jonka tavoitteena on pienten ja keskisuurten kuntien yhteinen asiakaspalvelun ja sähköisen asioinnin virtaviivaistaminen keskitetyn ratkaisun ja digitalisaation avulla. Pilotissa on tavoitteena nostaa kuntien tehokkuutta ja tuottavuutta tekoälyä hyödyntämällä. Ideana hankkeessa on se, että osallistujakuntien kesken jaetaan tekoälyn kehitystehtäviä niin että jokainen kunta kehittää yhden ideasta toimivaksi malliksi. Kun kehitystehtävä on valmis niin malli jaetaan osallistuvien kuntien kesken. Konneveden kunta on esittänyt, että noin 10 kuntaa lähtisi hankkeeseen mukaan ja että hankkeelle haetaan Sitrasta rahoitusta.

Hankkeeseen osallistuvat kunnat tekevät pilottisopimukset Sofigate Oy:n kanssa

Sopimusaika on 1.10.2025 –30.9.2027. Sopimukseen sisältyy vähintään 5 yhteisesti sovittavaa palvelua sekä niiden käyttöönotto ja perehdytys kullekin pilottikunnalle.

Sopimus sisältää Salesforcen käyttölisenssit sekä Greenstepin Bezala –ratkaisun lisenssit 24 kk:n ajalle. Kaikilla kunnilla on samanlainen lisenssikokonaisuus.

Sofigate tarjoaa hanketason koordinaattorin ja teknisen tuen pilotin ajaksi.

Pilotin kustannus on 58 000 €/ kunta ja se ajoittuu kolmelle vuodelle ajalle 1.10.2025 –30.9.2027. Laskutus jakaantuu kolmelle vuodelle, ja kunkin kunnan kanssa voidaan neuvotella maksupostien suuruus/ vuosi.

Valmiusasteeseen pohjautuva arvio kustannusten jakautumisesta eri vuosille on

2025 > 15 000€

2026 > 30 000€

2027 >18 000€

Kustannuksen lisäksi kunta sitoutuu nimeämään yhden henkilön hankkeeseen koordinaattoriksi, joka käyttää ko. kunnan ääntä yhteisissä suunnittelutilaisuuksissa, koordinoi yhteistyötä pilotin ja kunnan välillä sekä kommunikoi oman kunnan tarvittavia tahoja.

Kustannus ei sisällä kuntien koordinaattoreiden tai muiden kunnasta osallistuvien henkilöiden kustannuksia. Jos hanke saa julkista rahoitusta, saatu rahoitus tulee vähentämään kunnilta perittävää kustannusta. Vähennykset tehdään sen jälkeen, kun muu rahoitus on saatu hankkeen käyttöön. Sopimuskauden jälkeen osallistujakunnilla on mahdollisuus jatkaa toteutettujen palvelujen käyttöä pilotin aikana sovittavalla tavalla.

Jatkossa mahdollisesti mukaan tulevien kuntien kanssa ei tehdä pilottisopimuksia vaan jatkossa hankkeeseen tulevat kunnat maksavat palveluista enemmän. Tarkoitus on, että pilottikunta voi jatkaa ”kehittäjäkuntana” pilottivaiheen jälkeen niin halutessaan.

Pilottikuntia palkitaan jatkossa osallistumisesta alkuvaiheen kehittämiseen.

Kittilän kuntastrategia 2025-2030 sekä talousarvio 2026 ja taloussuunnitelma vuosille 2026-28

Kittilän kuntastrategiaan on kirjattu, että kunta tähtää parhaisiin kuntapalveluihin ja kuntahallintoon Suomessa. Irrallisesta kehittämisestä siirrytään kohti kokonaisvaltaista, mutkikkaasta kohti yksinkertaista ja papereista kohti toimintaa. Kunnan toiminnoissa tarkastellaan palvelukohtaamisia ja palveluprosesseja. Kunnassa vahvistetaan sujuvaa yhden luukun periaatetta ja sähköistä asiointia. Talousarvion valmistelussa on asetettu mittariksi se, että hallinnolliset työprosessit sujuvoituvat sekä toimenpiteeksi se, että Kittilän kunta on osallisena Enemmän vähemmän - pilottihankkeessa. Määrittelytyössä tunnistetaan työprosessit, jotka voidaan automatisoida tietojärjestelmän avulla. Samalla parannetaan kuntalaisten sähköisiä palveluita.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus:
1)  päättää, että Kittilän kunta liittyy Enemmän vähemmällä - pilottihankkeeseen ja kunta sitoutuu koko hankekaudelle 1.10.2025 – 30.9.2027 yhteensä enintään 58 000 euron maksuosuuteen. Summa jakautuu useammalle talousarviovuodelle. Kunnanhallituksen kustannuspaikalla 30105/Muu toiminta on jäljellä määrärahaa siten, että 15 000 euron osuus vuodelle 2025 voidaan kattaa ko. määrärahasta. TA-vuosille 2026-2027 varataan tarvittavat määrärahat talousarvioon.
2) päättää nimetä hallintojohtajan hankkeen koordinaattoriksi ja varaedustajaksi tiedonhallinnan asiantuntijan.

Päätös Esitys hyväksyttiin.