Kunnanhallitus
Esityslista 20.01.2026/Asianro 17

Khall 18.11.2025 § 438 

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Pohjola, puh. 040 653 0774

Yleishallinnossa on tarpeen julistaa auki tiedonhallinnan asiantuntijan toimi.

Tiedonhallinnan asiantuntijan tehtäviin kuuluu mm. tiedonohjaukseen, asia- ja asiakirjanhallintaan sekä arkistotoimeen liittyvät ohjeistus-, ylläpito-, kehittämis- ja muut asiantuntijatehtävät. Lisäksi tiedonhallinnan asiantuntijan tehtäviin kuuluu edistää edelleen kunnan sähköisten palveluiden käyttöä ja mm. suomi.fi palvelun hyödyntämistä kunnan palveluissa ja suomi.fi viranomaisviestien käyttöönottoa v. 2026 alusta.  Lisäksi tiedonhallinnan asiantuntija vastaa mm. sopimushallinnan käyttöönottoprojektin hallinnoinnista kunnassa sekä koordinoi yhteistyössä hallintojohtajan kanssa kuntaan saapuvia tietopyyntöjä. Tiedonhallinnan asiantuntija koostaa lisäksi erilaisia tiedonhakuja kunnanjohtajan ja toimialajohtajien tukena. Tiedonhallinnan asiantuntijan työpanosta hyödynnetään lisäksi kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien ns. rutiiniluonteisten päätösesitystekstien laatimisessa. Lisäksi tehtävään kuuluu monipuolisesti yleishallinnon muita tehtäviä.

Kelpoisuusvaatimuksena toimeen on soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä perehtyneisyys tehtäväkenttään. Tehtävässä katsotaan eduksi monipuoliset digitaaliset taidot, kunnassa käytössä olevien tietojärjestelmien – ja ohjelmistojen hallinta hyvät vuorovaikutustaidot, oma-aloitteisuus sekä työkokemus kunnan hallinnollisten asioiden hoitamisesta.

Hakuilmoituksen luonnos oheismateriaalina.

Hallintosäännön 52 §:n mukaan vakituisen viran, virkasuhteen ja toimen laittaa haettavaksi virkasuhteeseen tai toimeen ottamisesta päättävä toimielin. Määräaikaisen viran, virkasuhteen tai toimen laittaa haettavaksi hallintosäännön mukaan viranhaltija.

Hallintosäännön 53 §:n mukaan kunnanhallitus päättää hallinto- ja talousosaston vakinaisen henkilöstön valinnasta.

Valinnasta päättävä toimielin tai viranhaltija päättää samalla tehtävän vaativuuden ja palkkausperiaatteiden mukaisesti palkan vahvistamisesta sekä työaikamuodosta. Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää koeajan määräämisestä ja työsuhteeseen ottava viranomainen sopii koeajasta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) julistaa kunnan voimassa olevan rekrytointiohjeen mukaisesti sisäisesti haettavaksi toistaiseksi voimassa olevan tiedonhallinnan asiantuntijan toimen, jonka hakuaika päättyy ma 8.12.2025 klo 15.
2) vahvistaa tiedonhallinnan asiantuntijan toimen kelpoisuusehdoksi soveltuvan korkeakoulututkinnon.
3) että tehtävä sijoittuu palvelussuhteen alussa tasopalkkajärjestelmässä KVTES liitteelle 1 palkkaryhmään Eräät hallinnon asiantuntija 1ASI44B1 ja on 3.638,75 €.
4) edellyttää toimitettavaksi hyväksyttävän lääkärintodistuksen ennen toimen vastaanottamista
5) että koeaika on 6 kuukautta
6) että haastattelun suorittavat kunnanjohtaja, hallintojohtaja, henkilöstöasiantuntija ja kunnanhallituksen keskuudestaan valitsema edustaja.
7) valtuuttaa hallintojohtajan käynnistämään rekrytointiprosessin mahdollisimman pian.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.

Khall 20.01.2026     

611/01.01.01/2025  

Valmistelija                         Controller Tuija Lång, puh.040 6724 257

Kunnanhallitus päätti palauttaa asian takaisin valmisteluun kokouksessaan 18.11.2025. Palautus kosketti tehtäväkuvausta ja sen tarkennusta.

Tarkoituksena on, että arkistonhoitajan tehtävänimike muutetaan tiedonhallinnan asiantuntijaksi. Tiedonhallinnan asiantuntija –nimike on nykyaikaisempi ja kuvaa paremmin monipuolista tehtäväkokonaisuutta.

Tiedonhallinnan asiantuntijan pääasialliset tehtävät ovat seuraavat:

-          Arkistoinnin, asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan monipuoliset tehtävät

-          Asianhallintajärjestelmän (Dynasty 10) pääkäyttäjä.

-          Kirjaamoon liittyvät tehtävät

-          Juoksevien, rutiiniluonteisten asioiden valmistelu kunnanhallitukselle

-          Kunnanhallituksen teknisen sihteerin tehtävät

-          Asianhallintaan läheisesti liittyvien tietojärjestelmien käyttöönotto ja pääkäyttäjyys

-          Kunnan sisäisestä tietopalvelusta vastaaminen

-          Kunnan ulkoiset tietopyynnöt

-          Kunnanhallituksen alaisten toimikuntien/vaikuttamistoimielinten pöytäkirjanpitäjä tai tekninen sihteeri tarvittaessa

-          Muut hallinnon tehtävät

Päivitetty luonnos hakuilmoitukseksi oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kurula Timo

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1) muuttaa arkistonhoitajan tehtävänimikkeen tiedonhallinnan asiantuntijaksi 1.1.2026 alkaen.
2) vahvistaa tiedonhallinnan asiantuntijan toimen kelpoisuusehdoksi soveltuvan korkeakoulututkinnon.
3) julistaa kunnan voimassa olevan rekrytointiohjeen mukaisesti sisäisesti haettavaksi toistaiseksi voimassa olevan tiedonhallinnan asiantuntijan toimen, jonka hakuaika päättyy torstaina 5.2.2026 klo 15.
4) että tehtävä sijoittuu palvelussuhteen alussa tasopalkkajärjestelmässä KVTES liitteelle 1 palkkaryhmään Eräät hallinnon asiantuntijatehtävät 1ASI44B1 ja tasopalkka on 3.638,75 €.
5) edellyttää toimitettavaksi hyväksyttävän lääkärintodistuksen ennen toimen vastaanottamista
6) että koeaikaa määrätessä noudatetaan työsopimuslain  1:4 § 1-2 mom.
7) että haastattelun suorittavat kunnanjohtaja, hallintojohtaja, henkilöstöasiantuntija ja kunnanhallituksen keskuudestaan valitsema edustaja.
8) pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa

Päätös