Hyvinvointilautakunta
Esityslista 23.04.2026/Asianro 6

Hyvinvlt 23.04.2026     

201/12.03.02/2026  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Mustajoki Noora

Kunnanvaltuusto päätti talousarvion hyväksymisen yhteydessä (15.12.2025 § 157) kahden kirjastoautomaatin hankkimisesta. Hallintosäännön 30 §:n mukaan hyvinvointilautakunta päättää muun muassa kirjastolaitoksen sisäisestä rakenteesta ja näin ollen automaattien sijoittamisesta.

Kirjastoautomaatti on postiautomaatin kaltainen mutta pienempi kaappi, joka toimii varatun aineiston noutopaikkana sekä aineiston palautuspaikkana. Automaatti toimii kirjastokortilla ja on yhteensopiva kirjaston Koha-järjestelmän kanssa.

Väistötiloissa toimiessa omatoimikirjasto ei ole käytössä. Yksi automaateista on tarkoitus sijoittaa väistökirjaston ulkopuolelle (ulkokäyttöön sopiva malli) mahdollistaen varausten noudon myös silloin, kun kirjasto on kiinni. Sijaintipaikasta on jo neuvoteltu vuokranantajan kanssa, eikä siitä koidu lisäkustannuksia.

Toinen automaateista (sisäkäyttöön sopiva malli) on tarkoitus sijoittaa Sirkkaan. Sirkan lainaajamäärät ovat kasvaneet viime vuosina ja kirjastoautolla on pitkin kylää lähes 25 pysäkkiä kahden viikon reitillään.

Sirkan kirjastoautomaattia esitetään sijoitettavaksi Liikekeskus Poronporttiin (Tunturitie 2). Sijoituspaikkaa puoltavat hyvät kulkuyhteydet (asiakkaiden pysäköintimahdollisuudet, Ski Bus -pysäkki, kohteeseen pääsee myös kirjastoautolla automaatin täydennystä ja tyhjennystä varten), rakennuksessa jo valmiiksi sijaitsevat palvelut sekä tilan esteettömyys.

Sisäkäyttöön soveltuvan automaatin mitat ovat:
Leveys 90 cm / Syvyys 45 cm / Korkeus 195 cm

Automaatti tarvitsee yhteyden pistorasiaan. Automaatin täyttämisestä ja tyhjentämisestä huolehtii kirjaston henkilökunta.

Poronportti / Seven Seasons Oy:ltä saadun tarjouksen mukaan pääovien sisäänkäynnin suuressa tuulikaapissa olisi noin 115 cm leveä ja 230 cm korkea tila lämpimässä paikassa, sähköpisteen vieressä. Tilan vuokrahinta olisi 160 € / kk, lisäksi automaatin käyttämä sähkö. Vuokra-aika olisi toistaiseksi voimassa ja irtisanomisaika 6 kk.

Hyvinvointilautakunnan yleinen toimivalta kattaa toimialansa sopimukset, mutta kiinteän omaisuuden vuokraaminen (esim. ulkopuolisen tilan vuokraus kirjastoautomaatille) kuuluu hallintosäännön (§ 81) mukaan kunnanhallitukselle, ellei hallintosäännössä ole muuta määrätty. Vuokran maltillinen euromäärä ei vaikuta toimivaltajakoon, koska rajoja ei ole erikseen määritelty vuokra-asioissa lautakunnalle.

Kirjastoautomaatit tilataan heti kun sijoituspaikat on päätetty. Niiden toimitusaika on noin kahdeksan viikkoa.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Kinnunen Petteri

Päätösehdotus 1) Hyvinvointilautakunta päättää sijoittaa ulkokäyttöön soveltuvan kirjastoautomaatin väistökirjaston pääsisäänkäynnin yhteyteen.
2) Lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että se päättää vuokrata sisäkäyttöön sopivalle kirjastoautomaatille tilan Liikekeskus Poronportista Sirkan kylässä ja valtuuttaa sivistystoimenjohtajan sopimaan vuokrajärjestelyistä.

Päätös