Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 15.06.2026/Pykälä 66

Kvalt 15.06.2026 § 66  

Valmistelija Controller Tuija Lång, puh. 040 672 4257

Valtuuston kokouksia koskevat määräykset ilmenevät hallintosäännön luvussa 14.

Hallintosäännön 106 §:n mukaan:

Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan vara-puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä /julkaistava vähintään viisi (5) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

Valtuusto voi tavoitteidensa ja toimintansa kehittämiseksi pitää epävirallisia kehittämiskokouksia ja seminaareja, joita koskevat kutsut ja käsiteltävä aineisto lähetetään erikseen kutsutuille.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Valtuuston tähän kokoukseen on lähetetty kutsu jokaiselle valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille, vanhus- ja vammaisneuvoston sekä nuorisovaltuuston edustajille, kunnanjohtajalle ja toimialajohtajille sähköpostitse 10.6.2026.

Kokouksessa käsiteltäväksi tulevista asioista laadittu esityslista on 10.6.2026 julkaistu Innofactorin sähköisessä kokouspalvelussa Cloud Meetingissä ja julkaisusta on lähetetty tieto sähköpostitse valtuutetuille, kunnanhallituksen jäsenille, varavaltuutetuille ja kunnanjohtajalle sekä toimialajohtajille. Esityslista on 10.6.2026 lähetetty sähköpostitse vanhus- ja vammaisneuvoston sekä nuorisovaltuuston edustajille.

Esityslista on myös julkaistu kunnan verkkosivuilla (kittila.fi) 10.6.2026.

Kokouksen asialista on 10.6.2026 julkaistu kunnan verkkosivuilla sekä kuulutettu kunnan verkkosivuilla kohdassa Kuulutukset.

Kokouksesta on myös ilmoitettu seuraavissa sanomalehdissä:

Lapin Kansa 8.6.2026 ja Tunturi-Lappi 10.6.2026.

Kokouksesta on ilmoitettu myös Kittilän kuntatiedotteessa nro 5/2026.

Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 18 valtuutettua on saapuvilla.

Päätösehdotus Valtuusto toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen.

Päätös Kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille, kunnanhallituksen jäsenille, vanhus- ja vammaisneuvoston sekä nuorisovaltuuston edustajille, kunnanjohtajalle ja toimialajohtajille sähköpostitse 10.6.2026. Sähköpostiviestissä sekä sen liitteenä olleessa esityslistassa, joka on julkaistu kunnan verkkosivuilla 10.6.2026, kokouspäivämääräksi on ilmoitettu 15.6.2026. Viestin liitteenä olleessa kokouskutsussa on ollut virheellinen päivämäärä 10.6.2026.

Kun virhe on perjantaina 12.6.2026 huomattu, on kaikille yllämainituille lähetetty sähköpostitse tieto kokouskutsussa olleesta päivämäärävirheestä. Lisäksi asiasta on 12.6.2026 informoitu puhelimitse valtuuston puheenjohtajistoa sekä valtuustoryhmien puheenjohtajia.

Kunnan verkkosivuilla kohdassa ’Ajankohtaista’ 10.6.2026 julkaistun ja kohdassa ’Kuulutukset’ kuulutetun asialistan otsikossa on ollut oikea kokouspäivämäärä 15.6.2026, mutta tekstiosassa on ollut virheellinen päivämäärä 10.6.2026. Tekstiosan virheellinen päivämäärä on korjattu perjantaina 12.6.2026.

Sanomalehti-ilmoituksissa sekä Kittilän kuntatiedotteen ilmoituksessa on ollut oikea päivämäärä 15.6.2026.

Puheenjohtaja Marita Toivanen totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi perustuen edellä selostettuun. Valtuutetuilla on ollut tieto kokouksen oikeasta ajankohdasta eikä virheen ole katsottu vaikuttaneen osallistumismahdollisuuksiin.

Työjärjestys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että valtuutetuille Aleksi Lehto, Akseli Erkkilä ja Ahti Ovaskainen myönnettiin puheenvuorot kokouksen lopuksi valtuustoaloitteiden jättämistä varten.